Le centre de pilotage des académies de tennis
FlexCademy est la plateforme de gestion qui réunit les inscriptions, la constitution des groupes, la planification, les paiements et la communication. Propriétaires et entraîneurs passent ainsi moins de temps sur l’administratif et davantage sur le court.
Tableau de bord du propriétaire
Votre académie en un coup d’œil le lundi
Inscriptions en cours
184
Prêtes pour la constitution des groupes
Factures impayées
23
Rappels prêts à être envoyés
Entraînements du jour
42
Terrains, entraîneurs, présence
Capacité du camp
91%
Liste d’attente et paiements visibles
Conçu pour les propriétaires
Le problème du propriétaire
Les inscriptions se trouvent dans des formulaires. Les plannings, dans des feuilles de calcul. Les entraîneurs communiquent leurs mises à jour par messagerie. Les paiements reposent sur des liens, des QR-factures, des rappels et un rapprochement manuel. À chaque saison, le propriétaire doit relier lui-même tous ces outils.
Les inscriptions arrivent avec des niveaux, des sites, des disponibilités, des réponses personnalisées, des conditions, des détails sur les parents et des choix de camp ou de saison. Ensuite, quelqu’un doit en faire un plan opérationnel propre.
Un changement de terrain, un remplacement d'entraîneur, une fermeture ou une demande d'un parent peut interrompre une semaine de planification manuelle entre les groupes, les entraînements ponctuels, les sessions récurrentes et les camps.
Les propriétaires ont besoin de factures, d'acomptes, de paiements Stripe, de QR-factures suisses, de remboursements, de crédits, de rappels et de rapprochements bancaires connectés aux données réelles du programme.
La solution
FlexCademy s’articule autour des tâches essentielles du propriétaire : attirer de nouveaux élèves, recueillir les inscriptions, constituer les groupes, publier les plannings, encaisser les paiements, communiquer les changements et coordonner tous les rôles.
Modules de commande
Plutôt que d’accumuler les fonctionnalités, FlexCademy organise le travail autour des résultats essentiels : remplir les programmes, créer les plannings, encaisser les revenus et réduire les demandes d’assistance.
Gestion des inscriptions
Gérez les inscriptions en ligne aux saisons et aux camps avec comptes élèves, questions personnalisées, conditions, niveaux, sites choisis, disponibilités, capacités, listes d’attente, invitations, exports et notifications.
Constitution des groupes assistée par l’IA
Définissez les règles, lancez un traitement par IA, suivez son avancement, validez les résultats, optimisez les plannings, exportez les synthèses, conservez le contrôle manuel et envoyez les plannings lorsque tout est prêt.
Gestion des plannings
Consultez les vues quotidiennes, hebdomadaires et par court ; modifiez les dates, durées, tarifs, courts et participants ; gérez les présences, évaluations, annulations et reports.
Facturation et encaissement
Émettez des factures de saison, de camp, d’entraînement ou libres. Gérez les échéances, Stripe Connect, les liens publics de paiement, les QR-factures suisses, les relances, les remboursements, les avoirs et le rapprochement CAMT.054.
Commerce et croissance
Proposez des produits numériques, des bons d’entraînement, des événements et des articles physiques avec variantes, accès réservé aux membres, gestion des stocks, codes de réduction, panier, paiement et inscriptions aux événements.
Communication
Envoyez les changements de planning, des newsletters ciblées, des e-mails de test, des campagnes programmées, des avis de fermeture et des rappels automatisés. Suivez leur acheminement grâce aux événements Postmark.
Résultats pour le propriétaire
Les propriétaires n’achètent pas un logiciel pour embellir leur tableau de bord. Ils veulent reprendre le contrôle des inscriptions, des plannings, des revenus et de la communication avant la prochaine saison.
Signaux de confiance
Témoignages clients
FlexCademy est façonnée par des opérateurs d'académie qui comprennent de première main la pression de la saison, du camp, de l'entraîneur, du paiement et de la communication.
“FlexCademy apporte structure et clarté à la gestion d’une académie de tennis. La solution simplifie l’administration, de la gestion des groupes, saisons, camps et plannings jusqu’à l’organisation quotidienne. Pour une académie comme KSA Sports, disposer d’un système conçu spécialement pour les besoins des académies de tennis constitue un véritable avantage.”
Gregor Klopcic, KSA Sports
“Je crois fermement à l’idée de FlexCademy. Les académies de tennis ont besoin de meilleurs outils qui comprennent leur fonctionnement réel — groupes, saisons, entraîneurs, paiements et communication. FlexCademy offre un véritable potentiel aux académies qui souhaitent travailler de manière plus professionnelle et efficace.”
Roman Valent, Progressive Tennis Academy
Preuve par processus
FlexCademy n'est pas un widget de réservation générique. La plateforme prend en charge les sites Web des académies, les inscriptions, les camps, la constitution des groupes assistée par l’IA, la planification quotidienne, les évaluations des entraîneurs, les paiements des parents, les newsletters, les notifications de fermeture, les produits, le paiement et les rapports des propriétaires dans un seul produit.
Portails
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Apportez votre prochaine saison, votre prochain camp ou votre planning hebdomadaire. Découvrez comment gérer les inscriptions, les groupes, les courts, la communication avec les entraîneurs, les factures, les paiements, les rappels et les indicateurs depuis un seul centre de pilotage.