Le iscrizioni creano debito amministrativo
Le richieste arrivano con livelli, sedi, disponibilità, risposte personalizzate, condizioni, dati dei genitori e scelte di camp o stagione. Poi qualcuno deve trasformarle in un piano operativo ordinato.
Il centro di controllo per le accademie di tennis
Smetti di ricostruire la tua accademia sui fogli di calcolo a ogni stagione.
FlexCademy è la piattaforma gestionale che riunisce iscrizioni, formazione dei gruppi, pianificazione, pagamenti e comunicazione. Così titolari e allenatori dedicano meno tempo all’amministrazione e più tempo al campo.
Dashboard del titolare
Il quadro operativo del lunedì
Iscrizioni aperte
184
Pronte per la formazione dei gruppi
Fatture non pagate
23
Promemoria pronti per l’invio
Allenamenti di oggi
42
Campi, allenatori, presenze
Capacità del camp
91%
Lista d’attesa e stato dei pagamenti visibili
- 🎾Controlla la proposta di gruppi generata dall’IA per la stagione primaverile.
- 🎾Invia gli orari agli allievi e agli allenatori assegnati.
- 🎾Emetti le fatture della stagione con le opzioni di pagamento Stripe e QR svizzero.
Pensato per i titolari
Semplifica le operazioni e fai crescere la tua accademia
- Risparmia 10–20 ore di amministrazione ogni settimana
- Riduci gli errori di fatturazione
- Lasciati alle spalle i fogli di calcolo Excel
- Comunica meglio con i genitori
- Aumenta la redditività della tua accademia
- Gestisci tutto su un’unica piattaforma
Il problema del titolare
Alla tua accademia non serve un altro strumento scollegato.
Le iscrizioni sono nei moduli. Gli orari nei fogli di calcolo. Gli aggiornamenti degli allenatori nelle chat. I pagamenti dipendono da link, fatture QR, promemoria e riconciliazioni manuali. A ogni stagione, il titolare diventa il punto di collegamento tra tutti gli strumenti.
Gli orari sono fragili
Un cambio di campo, la sostituzione di un allenatore, una chiusura o la richiesta di un genitore può mandare all’aria una settimana di pianificazione manuale tra gruppi, allenamenti occasionali, sessioni ricorrenti e camp.
Incassare richiede troppo tempo
I titolari hanno bisogno di fatture, rate, pagamenti Stripe, fatture QR svizzere, rimborsi, crediti, promemoria e riconciliazioni bancarie collegati ai dati effettivi dei programmi.
La soluzione
Gestisci la stagione da un unico centro di controllo connesso.
FlexCademy è organizzato attorno alle attività che un titolare deve davvero svolgere: attirare nuovi allievi, raccogliere le iscrizioni, formare i gruppi, pubblicare gli orari, incassare, comunicare i cambiamenti e coordinare ogni ruolo.
Moduli operativi
Tutto ciò che serve al titolare per tenere sotto controllo la settimana dell’accademia.
Anziché accumulare funzionalità, FlexCademy organizza il lavoro attorno ai risultati importanti: riempire i programmi, creare gli orari, incassare i ricavi e ridurre le richieste di assistenza.
Gestione delle iscrizioni
Raccogli le richieste senza copiare e incollare
Gestisci le iscrizioni pubbliche a stagioni e camp con account degli allievi, domande personalizzate, condizioni, livelli, sedi scelte, disponibilità, capacità, liste d’attesa, inviti, esportazioni e notifiche.
Formazione dei gruppi assistita dall’IA
Riduci il lavoro di pianificazione più difficile
Configura le regole, avvia un’elaborazione IA, seguine lo stato, convalida i risultati, ottimizza gli orari, esporta i riepiloghi, mantieni il controllo manuale e invia gli orari quando tutto è pronto.
Gestione degli orari
Visualizza insieme campi, allenatori e gruppi
Gestisci viste giornaliere, settimanali e per campo; modifica date, durate, prezzi, campi e partecipanti; gestisci presenze, valutazioni, annullamenti e riprogrammazioni.
Fatturazione e incassi
Passa dall’iscrizione alla fattura pagata
Emetti fatture per stagioni, camp, allenamenti e fatture manuali. Gestisci rate, Stripe Connect, link pubblici alle fatture, fatture QR svizzere, solleciti, rimborsi, crediti e riconciliazione CAMT.054.
Commercio e crescita
Vendi più delle lezioni
Offri prodotti digitali, buoni per allenamenti, eventi e prodotti fisici con varianti, visibilità riservata ai membri, politiche di inventario, codici sconto, carrello, pagamento e iscrizioni agli eventi.
Comunicazione
Smetti di essere l’unico servizio di assistenza
Invia aggiornamenti sugli orari, newsletter segmentate, e-mail di prova, campagne programmate, avvisi di chiusura e promemoria automatici. Segui la consegna tramite gli eventi di Postmark.
Risultati per il titolare
Cosa cambia quando i flussi di lavoro sono collegati?
I titolari non acquistano un software per avere una dashboard più bella. Vogliono riprendere il controllo di iscrizioni, pianificazione, ricavi e comunicazione prima dell’inizio della prossima stagione.
Garanzie di affidabilità
Pensato per la complessa realtà di un’accademia con molti ruoli.
Storie dei clienti
Le accademie di tennis svizzere stanno già convalidando il flusso di lavoro.
FlexCademy prende forma insieme a chi gestisce accademie e conosce in prima persona la pressione di stagioni, camp, allenatori, pagamenti e comunicazione.
KSA Sports
“FlexCademy porta struttura e chiarezza nella gestione di un’accademia di tennis. Semplifica il lato amministrativo dell’attività, dalla gestione di gruppi, stagioni, camp e orari fino a un’organizzazione più ordinata delle operazioni quotidiane. Per un’accademia come KSA Sports, disporre di un sistema costruito appositamente attorno alle esigenze delle accademie di tennis è un vantaggio concreto.”
Gregor Klopcic, KSA Sports
Progressive Tennis Academy
“Credo fermamente nell’idea alla base di FlexCademy. Le accademie di tennis hanno bisogno di strumenti migliori, capaci di comprendere come funziona davvero la loro attività — gruppi, stagioni, allenatori, pagamenti e comunicazione. FlexCademy offre un grande potenziale alle accademie che vogliono operare in modo più professionale ed efficiente.”
Roman Valent, Progressive Tennis Academy
La prova nel flusso di lavoro
Dalla prima iscrizione alla fattura pagata, ogni passaggio rimane collegato.
FlexCademy non è un generico widget di prenotazione. Riunisce in un unico prodotto siti web delle accademie, iscrizioni, camp, formazione dei gruppi assistita dall’IA, pianificazione quotidiana, valutazioni degli allenatori, pagamenti dei genitori, newsletter, notifiche di chiusura, prodotti, pagamento e report per i titolari.
Portali
L’adozione è più semplice quando ciascuno vede il proprio prossimo passo.
Richiedi una demo
Mostraci come funziona oggi la tua accademia. Ti mostreremo dove FlexCademy elimina il lavoro manuale.
Porta la tua prossima stagione, il prossimo camp o l’orario settimanale. Scopri come gestire iscrizioni, gruppi, campi, comunicazione con gli allenatori, fatture, pagamenti, promemoria e indicatori da un unico centro di controllo.