Moduli operativi

Funzionalità complete, organizzate in base alle esigenze dei titolari.

Tutti i moduli seguenti sono già disponibili. Consentono alle accademie di raccogliere le richieste, pianificare i gruppi, gestire la settimana di allenamento, incassare i pagamenti, vendere prodotti e tenere tutti informati.

Gestione delle iscrizioni

Raccogli le richieste senza copiare e incollare

Apri stagioni e camp al pubblico e ricevi iscrizioni già strutturate: livelli, disponibilità, sedi, risposte personalizzate e condizioni accettate incluse.

Cosa è incluso

Iscrizioni online alle stagioni con livelli, sedi scelte, disponibilità e frequenza settimanale degli allenamenti.
Iscrizioni ai camp con capacità, liste d’attesa, inviti e conferma subordinata al pagamento.
Domande personalizzate, accettazione delle condizioni, messaggi di benvenuto e moduli multilingue.
Flussi per account nuovi ed esistenti di allievi, genitori e famiglie.
Ricerca e filtro delle iscrizioni, esportazioni CSV, trasferimenti degli allievi e notifiche.
Iscrizione diretta degli allievi aggiunti dall’accademia.

Formazione dei gruppi assistita dall’IA

Riduci il lavoro di pianificazione più difficile

Trasforma le iscrizioni in un programma stagionale sostenibile che rispetti disponibilità, campi, allenatori, livelli ed età, mantenendo il controllo in ogni fase.

Cosa è incluso

Regole dei gruppi configurate dal titolare: dimensioni, livelli, fasce d’età e vincoli.
Elaborazioni IA che costruiscono gli orari in base alla disponibilità di allievi, allenatori e campi.
Monitoraggio dell’avanzamento, con blocco delle modifiche manuali durante l’elaborazione IA.
Convalida e ottimizzazione degli orari prima della pubblicazione.
Esportazioni di riepilogo (XLSX) per verifica e archiviazione.
Invio degli orari agli allievi e agli allenatori interessati solo su tua decisione.

Gestione degli orari

Visualizza insieme campi, allenatori e gruppi

Viste giornaliere, settimanali e per campo di tutta l’accademia, pensate per assorbire i tanti piccoli cambiamenti di una vera settimana di allenamento.

Cosa è incluso

Panoramiche giornaliere, settimanali e del programma dei campi per tutte le sedi.
Gruppi, gruppi ricreativi ricorrenti e allenamenti occasionali in un unico sistema.
Modifica di date, orari, durate, prezzi, campi e partecipanti per ogni allenamento.
Presenze, valutazioni degli allenatori, annullamenti e riprogrammazioni.
Registri di presenze e allenamenti compatibili con Jugend+Sport.
Compatibilità con le piattaforme per campi già usate dai club svizzeri, GotCourts e Playtomic.
Le modifiche ai gruppi si propagano agli allenamenti futuri non bloccati; quelli passati restano invariati.
Chiusure che annullano gli allenamenti interessati e avvisano allievi e allenatori.

Fatturazione e incassi

Passa dall’iscrizione alla fattura pagata

Fatturazione collegata ai dati di stagioni, camp, allenamenti e allievi, con metodi di pagamento svizzeri integrati.

Cosa è incluso

Fatture per stagioni, camp, allenamenti e fatture manuali, con piani rateali.
Stripe Connect con opzioni di pagamento tramite carta, TWINT e SEPA.
Fatture QR svizzere e link pubblici per il pagamento delle fatture.
Promemoria automatici in caso di ritardo e visibilità sullo stato dei pagamenti.
Rimborsi, crediti, note di credito e conversioni delle fatture.
Importazione di estratti conto CAMT.054 per la riconciliazione automatica.
Integrazione con Bexio per trasferire fatture e pagamenti nella contabilità.

Commercio e crescita

Vendi più delle lezioni

Un negozio integrato per tutto ciò che ruota attorno all’allenamento: articoli per i camp, buoni per allenamenti, eventi e prodotti fisici da spedire. Nessun negozio separato né altro canone mensile.

Cosa è incluso

Prodotti digitali: buoni per allenamenti ed eventi con capacità limitata e iscrizioni.
Prodotti fisici con varianti, immagini, politiche di inventario e categorie.
Visibilità di ciascun prodotto pubblica o riservata ai membri.
Codici sconto: percentuale, importo fisso e spedizione gratuita con limiti di utilizzo.
Carrello, pagamento, spedizione o ritiro e gestione degli ordini.
Iscrizioni agli eventi con campi obbligatori per i partecipanti.

Comunicazione

Smetti di essere l’unico servizio di assistenza

Ogni messaggio che prima richiedeva l’intervento del titolare — aggiornamenti programmati, promemoria, chiusure e campagne — parte dallo stesso sistema che contiene i dati.

Cosa è incluso

Newsletter mirate in base al profilo degli allievi, alla stagione, allo stato del camp o alla cronologia degli allenamenti.
Bozze, invii di prova, campagne programmate e fasce orarie di invio dell’accademia.
Monitoraggio della consegna tramite gli eventi di Postmark.
Fatture e promemoria di pagamento automatici.
Invio di e-mail quando gruppi e allenamenti vengono pubblicati o modificati.
Notifiche di chiusura agli allievi e agli allenatori interessati.

Il prodotto reale

Ecco come si presenta la porta d’ingresso online della tua accademia.

Schermate del sito reale di un’accademia FlexCademy, sul suo dominio, con il suo marchio e nella sua lingua. Se previsto dall’implementazione, questo sito può sostituire un sito pubblico separato e ridurre i costi di hosting e manutenzione.

Pagina dettagliata di un camp con immagine di testata, orari, prezzi e pulsante di iscrizione

Pagina pubblica di una stagione con sedi, fasce di allenamento e iscrizione

Pagine di presentazione dei camp con capacità e procedura di iscrizione

Iscrizione diretta per nuovi allievi e famiglie

Pagine prodotto con varianti, prezzi e visibilità per i membri

Carrello e pagamento con Stripe, TWINT e fatture QR svizzere

Esplora questi moduli con i dati della tua accademia.

Il modo più rapido per valutare FlexCademy è una demo costruita attorno alla tua prossima stagione, al prossimo camp o all’orario settimanale.

Richiedi una demo