Come funziona
FlexCademy segue lo stesso ritmo della tua accademia. La differenza: ogni fase trasmette dati ordinati alla successiva e il titolare smette di fare da collegamento tra gli strumenti.
Attira e iscrivi
La tua accademia dispone di un sito pubblico con contenuti gestiti tramite CMS: sedi, camp, contatti, prodotti e prenotazione degli allenamenti. Le iscrizioni a stagioni e camp includono domande personalizzate, condizioni, capacità e liste d’attesa. Ogni iscrizione produce dati strutturati, non un’altra e-mail da elaborare.
Pianifica
Una volta chiuse le iscrizioni inizia la formazione dei gruppi, un’attività che spesso occupa un intero fine settimana. L’IA di FlexCademy analizza le disponibilità di allievi, allenatori e campi, oltre a livelli, età e regole definite. Propone quindi un programma che puoi convalidare, ottimizzare e modificare prima di inviare qualsiasi notifica.
Gestisci
La stagione diventa un programma dinamico: viste giornaliere, settimanali e per campo; presenze e valutazioni; annullamenti e riprogrammazioni; allenamenti occasionali e gruppi ricreativi ricorrenti. Le modifiche ai gruppi vengono sincronizzate con i prossimi allenamenti, mentre la cronologia rimane intatta per garantire una fatturazione precisa.
Incassa
La fatturazione usa gli stessi dati della pianificazione. Emetti fatture per stagioni, camp, allenamenti o fatture manuali; offri Stripe e fatture QR svizzere; automatizza i solleciti; riconcilia gli estratti conto importati in formato CAMT.054 senza leggere i PDF riga per riga.
Porta i fogli di calcolo e i moduli che usi oggi. Durante una demo dal vivo li collegheremo al flusso integrato.