So funktioniert es

Von der ersten Anmeldung zur bezahlten Rechnung — eine vernetzte Saison.

FlexCademy folgt dem Rhythmus, den Ihre Akademie schon hat. Der Unterschied: Jeder Schritt übergibt saubere Daten an den nächsten — und der Inhaber hört auf, die Schnittstelle zu sein.

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Gewinnen und erfassen

Öffnen Sie Ihre öffentliche Eingangstür

Ihre Akademie bekommt eine öffentliche Website mit CMS-gepflegten Inhalten, Standortseiten, Camp-Landingpages, Kontaktformularen, Produktseiten und buchbaren Trainings. Saisons und Camps öffnen sich für Anmeldungen mit individuellen Fragen, AGB, Kapazität und Warteliste. Jede Anmeldung erzeugt strukturierte Daten — keinen weiteren Eintrag im Posteingang.

  • 🎾 CMS-gepflegte Start-, Kontakt- und Camp-Seiten mit Hero-Bildern
  • 🎾 Saison- und Camp-Anmeldungen mit mehrsprachigen Inhalten
  • 🎾 Direktanmeldung und buchbare Trainings für eingeschriebene Schüler
  • 🎾 Produkte, Warenkorb und Checkout auf derselben öffentlichen Website
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Planen

Machen Sie aus Anmeldungen funktionierende Gruppen

Wenn die Anmeldungen schliessen, beginnt die Gruppeneinteilung — die Aufgabe, die Inhaber normalerweise ganze Wochenenden kostet. Die KI-gestützte Gruppeneinteilung von FlexCademy liest Schülerverfügbarkeit, Trainerverfügbarkeit, Platzverfügbarkeit, Levels, Alter und Ihre Regeln — und schlägt einen Stundenplan vor, den Sie validieren, optimieren und manuell anpassen können, bevor irgendjemand benachrichtigt wird.

  • 🎾 Vom Inhaber konfigurierte Regeln für Gruppengrössen, Levels und Alter
  • 🎾 KI-Läufe mit Status-Tracking und Validierung
  • 🎾 Manuelle Kontrolle bleibt bei jedem Schritt erhalten
  • 🎾 XLSX-Übersichten und Stundenplan-E-Mails auf Ihr Kommando
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Betreiben

Führen Sie jede Trainingswoche

Die Saison wird zum lebendigen Stundenplan: Tages-, Wochen- und Platzansichten; Anwesenheit und Trainingsfeedback; Absagen und Verschiebungen; Einzeltrainings und wiederkehrende Freizeitgruppen. Gruppenänderungen synchronisieren sich automatisch auf künftige Trainings, während vergangene für die Abrechnung unangetastet bleiben.

  • 🎾 Tages-, Wochen- und Platz-Stundenplanbetrieb
  • 🎾 Anwesenheit, Trainingsfeedback, Vertretungen und Trainingsvorschläge
  • 🎾 Schliessungen mit automatischer Absage und Benachrichtigung
  • 🎾 Synchronisierung künftiger Trainings bei Gruppenänderungen
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Einziehen

Rechnung stellen, einziehen, nachfassen

Die Abrechnung läuft aus denselben Daten wie der Stundenplan. Stellen Sie Saison-, Camp-, Trainings- oder manuelle Rechnungen; bieten Sie Stripe- und QR-Rechnung-Optionen an; lassen Sie Erinnerungen überfällige Rechnungen automatisch verfolgen; und gleichen Sie Bankauszüge per CAMT.054-Import ab, statt PDFs Zeile für Zeile zu lesen.

  • 🎾 Saison-, Camp-, Trainings- und manuelle Rechnungen mit Raten
  • 🎾 Stripe Connect, TWINT, SEPA, QR-Rechnungen und öffentliche Rechnungslinks
  • 🎾 Automatische Mahnungen, Rückerstattungen, Gutschriften und Gutschriftsanzeigen
  • 🎾 CAMT.054-Bankabgleich

Wollen Sie das mit Ihrer eigenen Saison sehen?

Bringen Sie Ihre aktuellen Tabellen und Formulare mit. Wir übersetzen sie in einer Live-Demo in den vernetzten Workflow.

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