Portale

Jede Rolle bekommt ihr eigenes Portal. Die Einführung hört auf, ein Kampf zu sein.

Software scheitert an Akademien, wenn eine Person alles weiterleiten muss. FlexCademy gibt Inhabern, Trainern, Schülern, Eltern und der Öffentlichkeit je einen eigenen Zugang — damit Updates die Menschen erreichen, ohne dass der Inhaber dazwischen steht.

Für Inhaber und das Betriebsteam

Inhaber-Portal

Die Kommandozentrale: Dashboards mit offenen Anmeldungen, unbezahlten Rechnungen, heutigen Trainings und Camp-Auslastung — plus jedes Betriebswerkzeug an einem Ort.

  • Dashboard-Kennzahlen und Betriebsübersichten
  • Saisons, Camps, Anmeldungen und Gruppeneinteilung
  • Tages-, Wochen- und Platz-Stundenplanbetrieb
  • Rechnungen, Zahlungen, Stripe und Abgleich
  • Produkte, Rabatte, Newsletter, Schliessungen und CMS
  • Trainer, Schüler, Standorte, Plätze, Levels und Einstellungen

Für Coaches

Trainer-Portal

Trainer melden sich in ihrem eigenen Stundenplan an — nicht in einem weitergeleiteten Screenshot. Sie erfassen Anwesenheit, prüfen Trainings und regeln Vertretungen direkt.

  • Persönliches Dashboard und Wochenplan
  • Anwesenheit und Trainingsfeedback
  • Vertretungsabläufe und Trainingsvorschläge
  • Camp-Zugriff und Schülernotizen
  • Benachrichtigungen und persönliche Einstellungen

Für Schüler und Eltern

Schüler- und Eltern-Portal

Familien verwalten sich selbst: für Saisons und Camps anmelden, Rechnungen zahlen, Anwesenheit bestätigen und verfügbare Trainings buchen — für ein Kind oder die ganze Familie.

  • Schülerprofile und Familienkonten
  • Saison- und Camp-Anmeldungen
  • Rechnungen, Online-Zahlung und Rechnungsverwaltung
  • Anwesenheitsbestätigung und kommende Trainings
  • Training buchen mit Live-Verfügbarkeit

Für Interessenten

Öffentlicher Akademie-Auftritt

Die öffentliche Website Ihrer Akademie ist Teil der Plattform und läuft auf Ihrer eigenen Domain: Standorte, Camps, ein Shop mit digitalen und physischen Produkten, Kontakt und Anmeldung. Sie kann eine separate öffentliche Akademie-Website ersetzen, wenn das Teil des Rollouts ist — und separate Hosting-, Wartungs- und Webmaster-Arbeit reduzieren.

  • Akademie-Startseite mit CMS-gepflegten Inhalten
  • Standort- und Camp-Landingpages
  • Direktanmeldung und offene Anmeldungen
  • Produkte, Warenkorb und Checkout
  • Kontaktformulare und öffentliche Rechnungszahlung

Für neugierige Inhaber

Stellen Sie Ihrer Akademie Fragen — schreibgeschützter ChatGPT-Zugang

Jede Akademie kann einen begrenzten, schreibgeschützten API-Schlüssel für ChatGPT aktivieren. Fragen Sie in normaler Sprache nach Camps, Saisons, Schülern, Gruppen, Trainings, Trainern und Rechnungen — mit Mandantentrennung auf Akademie-Ebene und eingebautem Rate-Limiting.

Zeigen Sie uns, wie Ihre Akademie heute läuft. Wir zeigen Ihnen, wo FlexCademy die Handarbeit entfernt.

Bringen Sie Ihre nächste Saison, Ihr nächstes Camp oder Ihren Wochenplan mit. Sehen Sie, wie Anmeldungen, Gruppeneinteilung, Platzplanung, Trainerkommunikation, Rechnungen, Zahlungen, Erinnerungen und Reporting aus einer Kommandozentrale laufen.

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