Kommando-Module

Funktionstiefe, geordnet nach den Aufgaben des Inhabers.

Jedes Modul unten existiert heute im Produkt. Das ist keine Roadmap — so erfassen Akademien Nachfrage, planen Gruppen, betreiben die Trainingswoche, ziehen Umsatz ein, verkaufen Produkte und halten alle informiert.

Anmeldemaschine

Nachfrage erfassen ohne Copy-Paste

Öffnen Sie Saisons und Camps für die Öffentlichkeit und lassen Sie Anmeldungen bereits strukturiert ankommen — inklusive Levels, Verfügbarkeiten, Standorten, individuellen Antworten und akzeptierten AGB.

Was enthalten ist

  • Öffentliche Saisonanmeldungen mit Levels, gewählten Standorten, Verfügbarkeit und wöchentlicher Trainingshäufigkeit.
  • Camp-Registrierungen mit Kapazität, Wartelisten, Einladungen und Bezahlt-Bestätigungslogik.
  • Individuelle Fragen, AGB-Bestätigung, Willkommenstexte und mehrsprachige Anmeldeinhalte.
  • Abläufe für neue und bestehende Konten — für Schüler, Eltern und Familien.
  • Suche und Filter in Anmeldungen, CSV-Exporte, Schüler-Transfers und Benachrichtigungen.
  • Direktanmeldung für Schüler, die die Akademie selbst erfasst.

KI-Gruppeneinteilung

Verkürzen Sie die härteste Planungsaufgabe

Machen Sie aus einem Stapel Anmeldungen einen funktionierenden Saisonplan, der Verfügbarkeiten, Plätze, Trainer, Levels und Alter respektiert — mit dem Inhaber am Steuer, bei jedem Schritt.

Was enthalten ist

  • Vom Inhaber konfigurierte Gruppenregeln: Grössen, Levels, Altersbereiche und Vorgaben.
  • KI-Läufe, die Stundenpläne aus Schüler-, Trainer- und Platzverfügbarkeit bauen.
  • Lauf-Status mit gesperrter manueller Bearbeitung, während die KI arbeitet.
  • Validierung und Optimierung des Stundenplans, bevor etwas veröffentlicht wird.
  • Kompakte Übersichts-Exporte (XLSX) zur Prüfung und Ablage.
  • Stundenplan-E-Mails an eingeteilte Schüler und Trainer — nur wenn Sie es entscheiden.

Stundenplan-Betrieb

Plätze, Trainer und Gruppen gemeinsam im Blick

Tages-, Wochen- und Platzansichten für die ganze Akademie — gebaut für die ständigen kleinen Änderungen, die echte Trainingswochen produzieren.

Was enthalten ist

  • Tages-, Wochen- und Platzübersichten über alle Standorte.
  • Gruppen, wiederkehrende Freizeitgruppen und Einzeltrainings in einem System.
  • Datum, Zeit, Dauer, Preis, Platz und Teilnehmer pro Training anpassen.
  • Anwesenheit, Trainingsfeedback, Absagen und Verschiebungen.
  • Jugend+Sport-taugliche Anwesenheits- und Trainingsjournale für Trainer und Inhaber.
  • Passt zu den Platz-Plattformen, die Schweizer Clubs bereits nutzen — GotCourts und Playtomic.
  • Gruppenänderungen synchronisieren künftige offene Trainings; vergangene bleiben erhalten.
  • Schliessungen, die betroffene Trainings absagen und Schüler wie Trainer benachrichtigen.

Umsatz-Betrieb

Von der Anmeldung zur bezahlten Rechnung

Abrechnung, die mit den echten Programmdaten verbunden ist — Saisons, Camps, Trainings und Schüler — mit Schweizer Zahlungswegen ab Werk.

Was enthalten ist

  • Saison-, Camp-, Trainings- und manuelle Rechnungen mit Ratenzahlungen.
  • Stripe Connect mit Karten-, TWINT- und SEPA-Checkout.
  • QR-Rechnungen und öffentliche Rechnungs-Zahlungslinks.
  • Automatische Mahnungen und Sichtbarkeit des Zahlungsstatus.
  • Rückerstattungen, Gutschriften, Gutschriftsanzeigen und Rechnungsumwandlungen.
  • CAMT.054-Bankauszug-Import für automatischen Abgleich.
  • Bexio-Integration, damit Rechnungen und Zahlungen in Ihre Buchhaltung fliessen.

Shop und Wachstum

Verkaufen Sie mehr als Lektionen

Ein eingebauter Shop für alles rund um das Training — Camp-Artikel, Trainingsgutscheine, Events und physische Produkte mit Versand. Kein separater Webshop, keine zusätzliche Monatsrechnung.

Was enthalten ist

  • Digitale Produkte: Trainingsgutscheine und Events mit Platzlimiten und Registrierungen.
  • Physische Produkte mit Varianten, Bildern, Lagerregeln und Kategorien.
  • Sichtbarkeit pro Artikel: nur für Mitglieder oder öffentlich.
  • Rabattcodes: Prozent, Fixbetrag und Gratisversand mit Nutzungslimiten.
  • Warenkorb, Checkout, Versand oder Abholung und Bestellverwaltung.
  • Event-Registrierungen mit Pflichtfeldern für Teilnehmer.

Kommunikation

Schluss mit dem manuellen Helpdesk

Jede Nachricht, die früher den Inhaber brauchte — Stundenplan-Updates, Erinnerungen, Schliessungen, Kampagnen — fliesst aus demselben System, das die Daten hält.

Was enthalten ist

  • Segmentierte Newsletter nach Schülermerkmalen, Saison, Camp-Status oder Trainingshistorie.
  • Entwürfe, Testversand, geplante Kampagnen und Versandfenster der Akademie.
  • Zustellverfolgung über Postmark-gestützte Zustellereignisse.
  • Automatische Rechnungs- und Zahlungserinnerungen.
  • Stundenplan-E-Mails, wenn Gruppen und Trainings veröffentlicht oder geändert werden.
  • Schliessungs-Benachrichtigungen an betroffene Schüler und Trainer.

Echtes Produkt

So sieht die öffentliche Eingangstür Ihrer Akademie aus.

Screenshots einer live laufenden FlexCademy-Akademie-Website — auf der eigenen Domain der Akademie, im eigenen Branding und in der eigenen Sprache. Wenn das Teil des Rollouts ist, kann sie eine separate öffentliche Akademie-Website ersetzen und separate Hosting- und Wartungsarbeit reduzieren.

Camp-Detailseite mit Hero, Zeiten, Preisen und Anmeldung
Camp-Detailseite mit Hero, Zeiten, Preisen und Anmeldung
Öffentliche Saisonseite mit Standorten, Trainingsfenstern und Registrierung
Öffentliche Saisonseite mit Standorten, Trainingsfenstern und Registrierung
Camp-Landingpages mit Kapazität und Anmeldeablauf
Camp-Landingpages mit Kapazität und Anmeldeablauf
Direktanmeldung für neue Schüler und Familien
Direktanmeldung für neue Schüler und Familien
Produktseiten mit Varianten, Preisen und Mitglieder-Sichtbarkeit
Produktseiten mit Varianten, Preisen und Mitglieder-Sichtbarkeit
Warenkorb und Checkout mit Stripe, TWINT und QR-Rechnung
Warenkorb und Checkout mit Stripe, TWINT und QR-Rechnung

Sehen Sie diese Module mit den Daten Ihrer eigenen Akademie.

Der schnellste Weg, FlexCademy zu beurteilen, ist eine Demo rund um Ihre nächste Saison, Ihr nächstes Camp oder Ihren Wochenplan.

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