Modules de pilotage

Des fonctionnalités complètes, organisées selon les besoins des propriétaires.

Tous les modules ci-dessous sont déjà disponibles. Ils permettent aux académies de recueillir la demande, planifier les groupes, gérer la semaine d’entraînement, encaisser les paiements, vendre des produits et informer chacun.

Gestion des inscriptions

Capturez la demande sans copier-coller

Ouvrez les saisons et les camps au public et laissez les inscriptions arriver déjà structurées : niveaux, disponibilités, sites, réponses personnalisées et conditions acceptées incluses.

Ce qui est inclus

Inscriptions en ligne aux saisons avec niveaux, sites choisis, disponibilités et fréquence hebdomadaire d’entraînement.
Inscriptions aux camps avec capacité, listes d'attente, invitations et logique de confirmation payante.
Questions personnalisées, acceptation des conditions, messages de bienvenue et formulaires multilingues.
Flux de nouveaux comptes et de comptes existants pour les élèves, les parents et les familles.
Recherche d'inscriptions, filtrage, exportations CSV, transferts d'élèves et notifications.
Inscription directe des élèves ajoutés par l’académie.

Constitution des groupes assistée par l’IA

Réduisez le travail de planification le plus difficile

Transformez les inscriptions en un planning de saison viable qui respecte les disponibilités, les courts, les entraîneurs, les niveaux et les âges, tout en gardant le contrôle à chaque étape.

Ce qui est inclus

Règles de groupe configurées par le propriétaire : tailles, niveaux, tranches d'âge et contraintes.
Des traitements par IA qui établissent des horaires à partir de la disponibilité des élèves, des entraîneurs et du terrain.
Suivi de l’avancement, avec verrouillage des modifications manuelles pendant le traitement par l’IA.
Validation et optimisation du planning avant toute publication.
Exports de synthèse (XLSX) pour la vérification et l’archivage.
Envoi des plannings aux élèves et entraîneurs concernés, uniquement sur votre décision.

Gestion des plannings

Visualisez ensemble les courts, les entraîneurs et les groupes

Des vues quotidiennes, hebdomadaires et par court pour toute l’académie, conçues pour absorber les nombreux petits changements d’une véritable semaine d’entraînement.

Ce qui est inclus

Aperçus quotidiens, hebdomadaires et du planning des courts dans tous les sites.
Groupes, groupes récréatifs récurrents et entraînements ponctuels dans un seul système.
Modification des dates, heures, durées, tarifs, courts et participants de chaque entraînement.
Présences, évaluations des entraîneurs, annulations et reports.
Relevés de présence et d’entraînement compatibles avec Jugend+Sport.
Compatibilité avec les plateformes de courts déjà utilisées par les clubs suisses, GotCourts et Playtomic.
Les changements de groupe sont répercutés sur les entraînements futurs non verrouillés ; les entraînements passés sont préservés.
Fermetures qui annulent les entraînements concernés et préviennent les élèves et les entraîneurs.

Facturation et encaissement

Passer de l'inscription à la facture payée

Une facturation reliée aux données des saisons, camps, entraînements et élèves, avec les moyens de paiement suisses intégrés.

Ce qui est inclus

Factures de saison, de camp, d’entraînement et libres, avec échéanciers.
Stripe Connect avec les options de paiement par carte, TWINT et SEPA.
QR-factures suisses et liens publics de paiement des factures.
Rappels automatisés en cas de retard et visibilité sur l’état des paiements.
Remboursements, crédits, notes de crédit et conversions de factures.
Import de relevé bancaire CAMT.054 pour rapprochement automatique.
Intégration de Bexio pour que les factures et les paiements soient transférés dans votre comptabilité.

Commerce et croissance

Vendez plus que des cours

Une boutique intégrée pour tout ce qui entoure l’entraînement : articles de camp, bons d’entraînement, événements et produits physiques expédiés. Aucune boutique séparée ni facture mensuelle supplémentaire.

Ce qui est inclus

Produits numériques : bons d’entraînement et événements avec capacité limitée et inscriptions.
Produits physiques avec variantes, images, politiques d'inventaire et catégories.
Visibilité du produit réservée aux membres ou publique par article.
Codes de réduction : pourcentage, montant fixe et livraison gratuite avec limites d'utilisation.
Paniers, paiement, expédition ou retrait et gestion des commandes.
Inscriptions aux événements avec champs de participants obligatoires.

Communication

Ne soyez plus le service d’assistance à vous seul

Chaque message qui nécessitait auparavant le propriétaire (mises à jour programmées, rappels, fermetures, campagnes) provient du même système qui contient les données.

Ce qui est inclus

Newsletters ciblées selon le profil des élèves, la saison, le statut du camp ou l’historique des entraînements.
Brouillons, envois tests, campagnes planifiées et fenêtres d'envoi de l'académie.
Suivi de l’acheminement grâce aux événements Postmark.
Factures et rappels de paiement automatisés.
Envoi d’e-mails lors de la publication ou de la modification des groupes et entraînements.
Notifications de fermeture aux élèves et entraîneurs concernés.

Produit réel

Voici à quoi ressemble la porte d'entrée publique de votre académie.

Captures d’écran du site réel d’une académie FlexCademy, sur son propre domaine, avec sa marque et sa langue. Lorsqu’il fait partie du déploiement, ce site peut remplacer un site public séparé et réduire les frais d’hébergement et de maintenance.

Page détaillée d’un camp avec visuel d’en-tête, horaires, tarifs et bouton d’inscription

Page publique d’une saison avec sites, créneaux d’entraînement et inscription

Pages de présentation des camps avec capacités et parcours d’inscription

Inscription directe pour les nouveaux élèves et les familles

Pages de produits avec variantes, prix et visibilité des membres

Panier et paiement avec Stripe, TWINT et QR-factures suisses

Consultez ces modules sur les données de votre propre académie.

Le moyen le plus rapide d'évaluer FlexCademy est une démo construite autour de votre prochaine saison, camp ou emploi du temps hebdomadaire.

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