Camps, Anmeldungen und Zahlung

Füllt Camps mit weniger Admin, klarerer Zahlung und weniger Last-Minute-Chaos.

FlexCademy gibt jedem Camp einen klaren öffentlichen Ablauf. Familien sehen Daten, Zeiten, Standort, Verpflegung, was mitzubringen ist und den Preis und melden sich dann in wenigen Minuten an. Inhaber sehen, wer sich angemeldet hat, wer bezahlt hat, wer bestätigt ist, wer noch offen ist und wer von der Warteliste auf einen freien Platz rücken soll.

Öffentliche Camp-Anmeldung Bestätigung über Zahlung Warteliste und manuelle Inhaber-Kontrolle

Füllt Camps mit weniger Admin, klarerer Zahlung und weniger Last-Minute-Chaos.

Funktionsfokus

01

Öffentliche Camp-Seiten, die sofort verständlich sind

Jedes Camp kann seine eigene öffentliche Seite bekommen, und mehrere Camps können auch auf einer Landingpage erscheinen. Familien sehen die praktischen Infos vor der Anmeldung, damit der Ablauf klar statt improvisiert wirkt.

Enthalten

Zeigt Daten, Tageszeiten, Standort, Verpflegung und was mitzubringen ist

Enthalten

Veröffentlicht einen klaren Link pro Camp oder mehrere Camps auf einer Landingpage

Enthalten

Lasst Spieler und Eltern sich anmelden, ohne dass die Administration jeden Schritt begleiten muss

Enthalten

Unterstützt neue Konten, bestehende Nutzer und Eltern-Kind-Anmeldungen

02

Stellt genau die Fragen, die dieses Camp braucht

Bei Camps reicht oft Name und E-Mail nicht. FlexCademy lässt euch camp-spezifische Ja-Nein-Fragen hinzufügen, eine pro Zeile, und gibt Familien einen Platz für die Infos, die eure Coaches wirklich brauchen.

Enthalten

Stellt camp-spezifische Ja-Nein-Fragen, eine pro Zeile

Enthalten

Deckt Foto-Einwilligung, Transport durch Coaches, Haftung für Schäden, Gesundheitsangaben und TC-Mitgliedschaft ab

Enthalten

Gebt Eltern ein Notizfeld für Allergien, Medikamente, Verletzungen, besondere Bedürfnisse oder alles, was Coaches wissen sollten

Enthalten

Haltet Antworten und Notizen für Inhaber direkt bei der Anmeldung sichtbar

03

Zahlung entscheidet, wer wirklich drin ist

Das Formular auszufüllen ist nicht dasselbe wie einen Platz zu sichern. Nach der Anmeldung gehen Familien direkt zur Rechnung und Zahlung, damit eure Akademie schneller von Interesse zu echter Zusage kommt.

Enthalten

Führt Familien direkt nach der Camp-Anmeldung zur Zahlung

Enthalten

Haltet unbezahlte Anmeldungen klar getrennt von bestätigten Plätzen

Enthalten

Behandelt die Zahlung als den Moment, in dem der Platz wirklich gesichert ist

Enthalten

Wenn das Camp voll ist, lasst spätere Anmeldungen auf die Warteliste statt Chaos zu erzeugen

04

Inhaber behalten jeden Platz unter Kontrolle

Nicht jeder Camp-Platz läuft über den Standardweg. Manchmal will ein Inhaber einen Spieler manuell hinzufügen, einen anderen Preis setzen oder einen Gratisplatz geben. FlexCademy unterstützt das, ohne den Ablauf zu zerbrechen.

Enthalten

Fügt bestehende Spieler manuell aus der Inhaber-Sicht hinzu

Enthalten

Setzt bei Bedarf einen Spezialpreis für einen einzelnen Spieler

Enthalten

Setzt den Preis auf null und gebt einen Gratisplatz frei

Enthalten

Erstellt die Rechnung sofort, damit der Status von Anfang an klar bleibt

05

Kapazität, Einladungen und Nachfassen ohne Hinterherrennen

Camps brauchen vor dem Start Sichtbarkeit und während der Anmeldungen klare Kontrolle. FlexCademy hilft bei beidem.

Enthalten

Ladet Schüler aus ausgewählten Standorten ein oder teilt einfach den öffentlichen Camp-Link

Enthalten

Setzt eine maximale Teilnehmerzahl, damit Kapazität sichtbar bleibt

Enthalten

Zeigt Mitbringliste und Verpflegung, bevor Familien sich anmelden

Enthalten

Benachrichtigt die nächste Wartelisten-Familie, wenn ein bestätigter Schüler entfernt wird

Camps, Saisons und Produkte einfach bewerben

Screenshot

Video-Platzhalter

Erklärclip mit Kontext

Video

Mit einem kurzen Rundgang vom Gründer oder einer Kundenstory ersetzen.

Klartext

Was das im Alltag bedeutet

Euer Camp lebt nicht mehr in verstreuten Nachrichten. Familien wissen, wie sie sich anmelden, zahlen und worauf sie sich einstellen müssen. Ihr wisst, wer wirklich drin ist.

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