Wochenboard
Führt einen Standort wie eine ruhige Unterrichtswoche
Seht Tage, Plätze und Halbstunden-Slots in einem Raster, mit Datumsauswahl, schnellen Wochensprüngen und der Option, nur die Standorte sichtbar zu lassen, die ihr gerade braucht.
Wochenplanung und Platzkontrolle
Seht die ganze Woche, korrigiert die heiklen Stellen und verschickt den Plan mit gutem Gefühl.
FlexCademy gibt Inhabern und Head Coaches eine praktische Planungsansicht für den echten Akademie-Alltag. Ihr könnt Trainings verschieben, Plätze im Blick behalten, zwischen Wochen-, Tages-, Akademie- und Trainersicht wechseln und wiederkehrende Änderungen steuern, ohne danach das übliche WhatsApp-Aufräumen zu haben.
Wochen-, Tages- und Akademiesicht
Drag-and-drop-Verschiebungen mit Bestätigung
Wiederkehrende Änderungen, Split- und Stopp-Kontrolle
Planungszentrale
Die Woche lebt endlich nicht mehr in fünf Tabs und drei Chats
Wechselt von einem einzelnen Standort in die Platzsicht, Akademiesicht oder Trainersicht, ohne den Faden zu verlieren.
Wochenansicht
Ein Standort, volle Unterrichtswoche
Verschiebt Einheiten im echten Rhythmus von Plätzen und Halbstunden-Slots.
Platzsicht
Tagesbild pro Platz
Seht genau, was heute auf jedem Platz läuft.
Akademiesicht
Alle Standorte in einem Wochenboard
Erkennt Überlastung, bevor Trainer sie spüren.
Trainersicht
Ein Coach, die ganze Woche
Prüft Vertretungen und Auslastung schnell.
Vier Wege, den Plan zu lesen
Öffnet die Sicht, die die aktuelle Frage wirklich beantwortet.
Manchmal braucht ihr das ganze Standort-Board. Manchmal nur die Plätze von heute. Manchmal die Sicht über die ganze Akademie. FlexCademy zeigt euch den richtigen Blickwinkel, ohne dass ihr die Woche im Kopf neu zusammensetzen müsst.
Tagesplätze
Öffnet einen Tag und seht jeden Platz so, wie er wirklich aussieht
Springt durch die Tage und prüft jeden Platz einzeln, damit späte Änderungen, freie Lücken und überladene Plätze nicht im Wochenbild verschwinden.
Akademiesicht
Seht das Akademiebild, bevor Konflikte weiterziehen
Prüft alle Standorte in einem Wochenboard, mit Trainern, Plätzen, Standorten und Trainingsart im selben Blick.
Trainersicht
Prüft einen Trainer, ohne im Büro herumzufragen
Öffnet eine coach-fokussierte Sicht auf seine Woche, Vertretungen und Platzauslastung, bevor jemand verwirrt anruft.
Im Wochenboard
Hier wird Last-minute-Chaos kleiner.
Das Wochenboard ist für die praktischen Fragen gebaut, mit denen Head Coaches jeden Tag zu tun haben. Was wurde verschoben, was kollidiert, welcher Platz ist frei und was lässt sich ändern, ohne neuen Ärger zu bauen?
01
Zieht ein Training in einen neuen Slot und bestätigt den Move
Verschiebt Einheiten direkt auf dem Board, statt die Änderung zuerst irgendwo anders zu notieren. FlexCademy zeigt alten und neuen Slot und lässt euch bestätigen, bevor etwas gespeichert wird.
In freie Halbstunden-Slots ziehen
Alten und neuen Tag, Zeit, Platz und Standort vor dem Speichern sehen
Das Board bleibt verlässlich statt zufällig
Schneller arbeiten, ohne Kontrolle zu verlieren
02
Seht Platz- und Trainerkonflikte, bevor daraus Rettungsanrufe werden
Konflikte sind direkt im Plan markiert, auch Kollisionen mit anderen Trainings und wiederkehrenden Gruppen, damit ihr die Woche korrigieren könnt, solange noch Zeit dafür ist.
Platzkonflikte sind direkt im Plan sichtbar
Trainerkonflikte springen vor dem Tag ins Auge
Gruppen-gegen-Training-Konflikte bleiben schwer zu übersehen
Druckstellen verstecken sich nicht mehr im Plan
03
Arbeitet mit echten Training-Karten statt mit leeren Blöcken
Jede Training-Karte zeigt Trainer, Schüler, einmalig oder wiederkehrend, Dauer und Rechnungsmarker, damit ihr nicht drei Orte öffnen müsst, um eine Einheit zu verstehen.
Wiederkehrende und einmalige Einheiten sind klar unterscheidbar
Schüler- und Gruppen-Rechnungsmarker sind sichtbar
Die Dauer bleibt direkt auf jeder Karte sichtbar
Das Detail-Icon öffnet den vollen Training-Sidebar
04
Haltet das Board lesbar, auch wenn die Woche voll wird
Minimal View, gespeicherte Scroll-Position und komprimierte Platzsicht helfen euch, auch in dichten Wochen orientiert zu bleiben.
Leichtere Wochenansicht einschalten, wenn Tempo zählt
Die Woche wieder öffnen, ohne den Platz zu verlieren
Standorte ausblenden, die ihr gerade nicht auf dem Schirm braucht
Volle Wochen bleiben lesbar statt überwältigend
Änderungskontrolle
Die Popups sind keine Deko. Sie halten die Woche steuerbar.
Vom Wochenboard oder aus dem Training-Sidebar könnt ihr genau die Details ändern, die sonst die längsten Nachrichtenthreads auslösen.
Ändert den Teil, der sich wirklich geändert hat
Öffnet ein Popup und passt genau den Teil an, der sich bewegt hat, statt die ganze Einheit neu aufzubauen.
- Datum und Zeit für einen einzelnen Move ändern
- Nur die Uhrzeit für die nächsten Wochen ändern
- Dauer, Plätze oder individuellen Session-Preis anpassen
- Schüler und Trainer am selben Ort hinzufügen oder entfernen
01
Wiederkehrend ohne Tabellen-Nacharbeit
Macht aus einer einmaligen Einheit einen wöchentlichen oder zweiwöchentlichen Rhythmus, mit klarem Enddatum oder offenem Lauf.
02
Wiederkehrende Blöcke sauber stoppen, splitten oder kürzen
Stoppt ab einem gewählten Datum, löscht nur einen Termin, entfernt eine Datumsrange oder splittet eine lange Einheit in zwei Teile.
03
Kurzfristige Spielerwechsel ohne Planverlust auffangen
Ghostet einen Schüler bei Ersatz, stellt ihn bei Bedarf schnell wieder her und behaltet den Anwesenheitskontext sauber.
04
Den vollen Training-Sidebar öffnen, wenn Details zählen
Seht Plätze, Belag, Schüler, Trainer, wiederkehrende Termine und Schnellaktionen in einem Slide-out statt in mehreren Menüs.
Was die Akademie merkt
Weniger Nachrichten. Bessere Übersicht. Weniger improvisierte Coaching-Wochen.
Planung bedeutet nicht nur Rechtecke auf ein Board zu schieben. Es geht darum, die Woche für Inhaber, Trainer und Familien klarer zu machen, bevor Verwirrung entsteht.
Eltern und Trainer hören Änderungen sauberer
Sendet Wochenplan-Mails mit optionalem Betreff-Präfix und Einleitung, damit nicht-saisonale Änderungen nicht zu Copy-paste-Arbeit werden.
Schüler-Absenzen bleiben direkt im Plan sichtbar
Temporäre Ausschlüsse und Hinweise auf fehlende Einheiten erscheinen im Kontext, damit ihr nicht um Spieler herum plant, die schon weg sind.
Plätze bleiben über mehrere Standorte geschützt
Wechselt Standorte, vergleicht Auslastung und haltet das Akademiebild zusammen, statt zu raten, wo eure Prime Time verschwunden ist.
Inhaber sehen Geldthemen schon beim Planen
Training-Karten zeigen Rechnungsmarker und Preissteuerung, damit Billing-Überraschungen vor dem Monatsende auffallen.
In Klartext
Was das in Klartext bedeutet
Die Woche fühlt sich nicht mehr improvisiert an. Ihr erkennt Druckstellen früher, korrigiert schneller und kommuniziert sauberer nach aussen.
Haltet den Rest verbunden
Planung funktioniert besser, wenn die angrenzenden Seiten mitziehen.
Wochenplanung wird viel einfacher, wenn Gruppenbildung, Trainerabläufe und Rechnungen im selben Rhythmus leben.
01
Gruppenbildung
Baut Gruppen aus echter Verfügbarkeit, Notizen und Trainerkapazität, bevor die Woche überhaupt aufs Board kommt.
02
Trainer-App
Gebt Trainern die mobile Sicht, die sie brauchen, sobald der Plan steht.
03
Rechnungen
Haltet Planänderungen nah an der Abrechnungsrealität, statt es später zu reparieren.
Demo buchen
Bringt eure schwierigste Woche in die Demo.
Zeigt uns die Standorte, Plätze, Trainerkonflikte und den wiederkehrenden Planungs-Knoten, den ihr gerade habt. Wir gehen live durch, wie FlexCademy damit umgeht.