Planning hebdomadaire et contrôle des courts
FlexCademy donne aux propriétaires et head coaches un écran de planification pratique pour la vraie vie de l'académie. Vous pouvez déplacer des entraînements, surveiller les courts, passer de la vue semaine à la vue jour, académie ou entraîneur, et gérer les changements récurrents sans finir ensuite dans le nettoyage WhatsApp habituel.
Centre de contrôle planning
Passez d'un seul site à la vue courts, la vue académie ou la vue entraîneur sans perdre le fil.
Vue semaine
Un site, toute la semaine d'enseignement
Déplacez les séances dans le vrai rythme des courts et des créneaux de 30 minutes.
Vue courts
Photo du jour, court par court
Voyez exactement ce que porte chaque court aujourd'hui.
Vue académie
Tous les sites sur un seul board hebdo
Repérez la surcharge avant que les entraîneurs ne la subissent.
Vue entraîneur
Un coach, toute sa semaine
Vérifiez remplacements et charge en quelques secondes.
Quatre façons de lire le planning
Parfois il faut le board complet d'un site. Parfois seulement les courts du jour. Parfois une vue sur toute l'académie. FlexCademy vous donne le bon angle sans vous obliger à reconstruire la semaine dans votre tête.
Board hebdo
Voyez jours, courts et créneaux de 30 minutes dans une seule grille, avec sélecteur de date, sauts rapides de semaine et possibilité de ne garder visibles que les sites utiles maintenant.
Courts du jour
Passez d'un jour à l'autre et contrôlez chaque court séparément, pour que les changements tardifs, les trous et les courts surchargés ne se cachent plus dans la vue hebdomadaire.
Vue académie
Contrôlez tous les sites dans un board hebdomadaire unique, avec entraîneurs, courts, sites et type d'entraînement visibles d'un coup d'œil.
Vue entraîneur
Ouvrez une vue centrée sur un entraîneur pour voir sa semaine, ses remplacements et sa charge avant qu'un appel confus n'arrive.
À l'intérieur du board hebdomadaire
Le board hebdomadaire est pensé pour les vraies questions que les head coaches gèrent chaque jour. Qu'est-ce qui a bougé, qu'est-ce qui bloque, quel court est libre, et que peut-on changer sans créer un nouveau désordre?
01
Déplacez les séances directement sur le board au lieu d'écrire le changement ailleurs d'abord. FlexCademy montre l'ancien créneau, le nouveau créneau et vous laisse confirmer avant tout enregistrement.
Déplacement dans des créneaux de 30 minutes encore libres
Vue claire de l'ancien et du nouveau jour, horaire, court et site avant validation
Un board qui reste fiable au lieu de devenir accidentel
Plus de vitesse sans perdre le contrôle
02
Les conflits sont marqués directement sur le planning, y compris contre d'autres entraînements et des groupes récurrents, pour que vous puissiez corriger la semaine tant qu'il est encore temps.
Les conflits de court apparaissent dans le planning lui-même
Les conflits entraîneur ressortent avant le début de la journée
Les conflits groupe contre entraînement restent visibles
Les points de tension cessent de se cacher à l'écran
03
Chaque carte montre entraîneurs, élèves, statut ponctuel ou récurrent, durée et marqueurs de facturation, pour que vous n'ayez pas à ouvrir trois endroits pour comprendre une seule séance.
Les séances récurrentes et ponctuelles se distinguent tout de suite
Les marqueurs de facturation élève et groupe restent visibles
La durée reste lisible sur chaque carte
L'icône détail ouvre le slide-out complet de l'entraînement
04
Vue minimale, mémorisation du scroll et affichage compressé des courts vous aident à rester orienté même dans les semaines denses.
Basculer sur une vue plus légère quand il faut aller vite
Rouvrir la semaine sans perdre sa place
Masquer les sites dont vous n'avez pas besoin à l'écran
Garder les grosses semaines lisibles au lieu de les subir
Contrôle des changements
Depuis le board hebdomadaire ou le slide-out d'un entraînement, vous pouvez ajuster précisément les détails qui provoquent d'habitude les plus longs fils de messages.
Ouvrez un popup et modifiez exactement l'élément qui a bougé, au lieu de reconstruire toute la séance depuis zéro.
01
Transformez un entraînement ponctuel en bloc récurrent hebdomadaire ou bihebdomadaire, avec date de fin claire ou rythme ouvert.
02
Arrêtez à partir d'une date choisie, supprimez une seule date, retirez une plage de dates ou scindez une longue séance en deux.
03
Passez un élève en ghost quand un remplacement est nécessaire, restaurez-le vite si le plan change et gardez l'historique de présence cohérent.
04
Voyez courts, surface, élèves, entraîneurs, dates récurrentes et actions rapides dans un seul panneau latéral au lieu de fouiller dans plusieurs menus.
Ce que l'académie ressent
Planifier ne consiste pas seulement à faire entrer des rectangles dans une grille. Il s'agit de rendre la semaine plus claire pour les propriétaires, les entraîneurs et les familles avant que la confusion ne se propage.
Envoyez des emails de planning hebdomadaire avec préfixe d'objet et note d'introduction optionnels, pour que les changements hors saison ne deviennent pas du copier-coller manuel.
Exclusions temporaires et alertes de séances manquées apparaissent dans le contexte, pour éviter de construire autour de joueurs déjà absents.
Changez de site, comparez la charge et gardez l'image globale de l'académie au lieu de deviner où sont passés vos meilleurs créneaux.
Les cartes montrent marqueurs de facturation et contrôle de prix personnalisé, pour que les surprises de facturation ressortent avant la fin du mois.
En langage simple
La semaine cesse de sembler improvisée. Vous voyez les points de tension plus tôt, vous corrigez plus vite et vous communiquez plus proprement.
Gardez le reste connecté
La planification hebdomadaire devient beaucoup plus simple quand la formation des groupes, les workflows entraîneurs et les factures vivent dans le même rythme.
01
Construisez les groupes à partir de vraies disponibilités, notes et capacités entraîneur avant même d'arriver au board hebdomadaire.
02
Donnez aux entraîneurs la vue mobile dont ils ont besoin une fois le planning posé.
03
Gardez les changements de planning proches de la réalité de facturation au lieu de réparer plus tard.
Réserver une démo
Montrez-nous vos sites, vos courts, vos conflits entraîneur et votre désordre récurrent du moment. Nous vous montrerons en direct comment FlexCademy le gère.
