Planning hebdomadaire et contrôle des courts

Voyez toute la semaine, corrigez les points sensibles et envoyez le planning avec confiance.

FlexCademy donne aux propriétaires et head coaches un écran de planification pratique pour la vraie vie de l'académie. Vous pouvez déplacer des entraînements, surveiller les courts, passer de la vue semaine à la vue jour, académie ou entraîneur, et gérer les changements récurrents sans finir ensuite dans le nettoyage WhatsApp habituel.

Vues semaine, jour et académie Déplacements en glisser-déposer avec confirmation Changements récurrents, split et arrêt propres

Centre de contrôle planning

La semaine ne vit enfin plus dans cinq onglets et trois chats

Passez d'un seul site à la vue courts, la vue académie ou la vue entraîneur sans perdre le fil.

Planning en direct

Vue semaine

Un site, toute la semaine d'enseignement

Déplacez les séances dans le vrai rythme des courts et des créneaux de 30 minutes.

Vue courts

Photo du jour, court par court

Voyez exactement ce que porte chaque court aujourd'hui.

Vue académie

Tous les sites sur un seul board hebdo

Repérez la surcharge avant que les entraîneurs ne la subissent.

Vue entraîneur

Un coach, toute sa semaine

Vérifiez remplacements et charge en quelques secondes.

Quatre façons de lire le planning

Ouvrez la vue qui répond à la vraie question du moment.

Parfois il faut le board complet d'un site. Parfois seulement les courts du jour. Parfois une vue sur toute l'académie. FlexCademy vous donne le bon angle sans vous obliger à reconstruire la semaine dans votre tête.

Board hebdo

Gérez un site comme une semaine d'enseignement calme

Voyez jours, courts et créneaux de 30 minutes dans une seule grille, avec sélecteur de date, sauts rapides de semaine et possibilité de ne garder visibles que les sites utiles maintenant.

Courts du jour

Ouvrez une journée et voyez chaque court tel qu'il est vraiment

Passez d'un jour à l'autre et contrôlez chaque court séparément, pour que les changements tardifs, les trous et les courts surchargés ne se cachent plus dans la vue hebdomadaire.

Vue académie

Voyez l'image globale avant que les conflits se propagent

Contrôlez tous les sites dans un board hebdomadaire unique, avec entraîneurs, courts, sites et type d'entraînement visibles d'un coup d'œil.

Vue entraîneur

Contrôlez un coach sans courir après le bureau

Ouvrez une vue centrée sur un entraîneur pour voir sa semaine, ses remplacements et sa charge avant qu'un appel confus n'arrive.

À l'intérieur du board hebdomadaire

C'est ici que le chaos de dernière minute rétrécit.

Le board hebdomadaire est pensé pour les vraies questions que les head coaches gèrent chaque jour. Qu'est-ce qui a bougé, qu'est-ce qui bloque, quel court est libre, et que peut-on changer sans créer un nouveau désordre?

01

Glissez un entraînement vers un nouveau créneau et confirmez le déplacement

Déplacez les séances directement sur le board au lieu d'écrire le changement ailleurs d'abord. FlexCademy montre l'ancien créneau, le nouveau créneau et vous laisse confirmer avant tout enregistrement.

Déplacement dans des créneaux de 30 minutes encore libres

Vue claire de l'ancien et du nouveau jour, horaire, court et site avant validation

Un board qui reste fiable au lieu de devenir accidentel

Plus de vitesse sans perdre le contrôle

02

Voyez les conflits de court et d'entraîneur avant qu'ils deviennent des appels de secours

Les conflits sont marqués directement sur le planning, y compris contre d'autres entraînements et des groupes récurrents, pour que vous puissiez corriger la semaine tant qu'il est encore temps.

Les conflits de court apparaissent dans le planning lui-même

Les conflits entraîneur ressortent avant le début de la journée

Les conflits groupe contre entraînement restent visibles

Les points de tension cessent de se cacher à l'écran

03

Travaillez avec de vraies cartes d'entraînement, pas avec des blocs vides

Chaque carte montre entraîneurs, élèves, statut ponctuel ou récurrent, durée et marqueurs de facturation, pour que vous n'ayez pas à ouvrir trois endroits pour comprendre une seule séance.

Les séances récurrentes et ponctuelles se distinguent tout de suite

Les marqueurs de facturation élève et groupe restent visibles

La durée reste lisible sur chaque carte

L'icône détail ouvre le slide-out complet de l'entraînement

04

Gardez le board lisible même quand la semaine se remplit

Vue minimale, mémorisation du scroll et affichage compressé des courts vous aident à rester orienté même dans les semaines denses.

Basculer sur une vue plus légère quand il faut aller vite

Rouvrir la semaine sans perdre sa place

Masquer les sites dont vous n'avez pas besoin à l'écran

Garder les grosses semaines lisibles au lieu de les subir

Contrôle des changements

Les popups ne sont pas un gadget. C'est ainsi que vous gardez la main.

Depuis le board hebdomadaire ou le slide-out d'un entraînement, vous pouvez ajuster précisément les détails qui provoquent d'habitude les plus longs fils de messages.

Changez seulement la partie qui a changé

Ouvrez un popup et modifiez exactement l'élément qui a bougé, au lieu de reconstruire toute la séance depuis zéro.

  • Changer date et heure pour un déplacement unique
  • Changer seulement l'heure pour les prochaines semaines
  • Ajuster durée, courts ou prix personnalisé de la séance
  • Ajouter ou retirer élèves et entraîneurs depuis le même endroit

01

Le récurrent sans suivi sur tableur

Transformez un entraînement ponctuel en bloc récurrent hebdomadaire ou bihebdomadaire, avec date de fin claire ou rythme ouvert.

02

Arrêter, scinder ou raccourcir un bloc récurrent proprement

Arrêtez à partir d'une date choisie, supprimez une seule date, retirez une plage de dates ou scindez une longue séance en deux.

03

Gérer les changements courts de joueurs sans casser le plan

Passez un élève en ghost quand un remplacement est nécessaire, restaurez-le vite si le plan change et gardez l'historique de présence cohérent.

04

Ouvrir le slide-out complet quand les détails comptent

Voyez courts, surface, élèves, entraîneurs, dates récurrentes et actions rapides dans un seul panneau latéral au lieu de fouiller dans plusieurs menus.

Ce que l'académie ressent

Moins de messages. Plus de visibilité. Des semaines moins improvisées.

Planifier ne consiste pas seulement à faire entrer des rectangles dans une grille. Il s'agit de rendre la semaine plus claire pour les propriétaires, les entraîneurs et les familles avant que la confusion ne se propage.

Parents et entraîneurs reçoivent les changements plus proprement

Envoyez des emails de planning hebdomadaire avec préfixe d'objet et note d'introduction optionnels, pour que les changements hors saison ne deviennent pas du copier-coller manuel.

Les absences élèves restent visibles sur l'écran de planification

Exclusions temporaires et alertes de séances manquées apparaissent dans le contexte, pour éviter de construire autour de joueurs déjà absents.

Les courts restent protégés sur plusieurs sites

Changez de site, comparez la charge et gardez l'image globale de l'académie au lieu de deviner où sont passés vos meilleurs créneaux.

Les propriétaires voient aussi les questions d'argent pendant la planification

Les cartes montrent marqueurs de facturation et contrôle de prix personnalisé, pour que les surprises de facturation ressortent avant la fin du mois.

En langage simple

Ce que cela veut dire concrètement

La semaine cesse de sembler improvisée. Vous voyez les points de tension plus tôt, vous corrigez plus vite et vous communiquez plus proprement.

Réserver une démo

Venez avec votre semaine la plus compliquée.

Montrez-nous vos sites, vos courts, vos conflits entraîneur et votre désordre récurrent du moment. Nous vous montrerons en direct comment FlexCademy le gère.