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Garder les bases prêtes quand quelqu'un rejoint l'équipe
Créez un entraîneur avec un accès déjà prêt, puis gardez nom, email, téléphone, adresse complète, licences, numéro AVS, IBAN et photo de profil au même endroit.
Entraîneurs, disponibilité et rémunération
Gardez chaque entraîneur clair avant la semaine, pendant la semaine et au moment du paiement.
Un entraîneur ne devrait pas vivre moitié dans une fiche contact, moitié dans une note de paie et moitié dans un chat de secours. FlexCademy donne aux propriétaires et head coaches un endroit calme pour garder ensemble profils coach, horaires de travail, tarifs horaires, rémunération, logique maladie, remplacements et suivi mensuel des paiements.
Profils entraîneurs avec contact, photo et données de paie
Disponibilité et tarifs horaires par jour et par heure
Rémunération, maladie et paiements dans un seul flux
Vue entraîneur
Une seule fiche entraîneur peut répondre à beaucoup de questions opérationnelles
Ouvrez un coach et voyez qui il est, quand il peut enseigner, ce que vaut cette heure, ce qui s'est passé sur le court et ce que le mois lui doit maintenant.
Profil
Contact, licences, photo, AVS et données bancaires
Gardez les bases pratiques tout près quand quelqu'un arrive ou quand la paie approche.
Disponibilité
Grille horaire sur toute la semaine
Zéro veut dire indisponible, pour que la semaine reste honnête avant la planification.
Rémunération
Grille de paie séparée et valeurs par défaut
Prix de vente et paie entraîneur n'ont pas à vivre dans la même cellule Excel.
Fin de mois
Prévu, effectué, paiement, export
Les remplacements et la vraie présence donnent des totaux mensuels plus propres.
Ce qui change d'abord
La page entraîneur arrête un désordre très connu dans les académies.
Quand les informations coach sont dispersées, chaque changement devient une petite enquête. FlexCademy remet la fiche entraîneur dans le vrai rythme de l'académie.
Vous cessez de fouiller les chats pour retrouver la dernière disponibilité d'un coach
Tarif horaire et rémunération entraîneur ne vivent plus dans deux tiroirs mentaux séparés
Jours maladie, remplacements et historique restent attachés au même coach
L'image de fin de mois devient plus claire avant même qu'on la demande
Dans la fiche entraîneur
Un seul dossier coach, beaucoup moins de devinettes.
Une bonne page entraîneur ne se contente pas de stocker des données d'identité. Elle enlève les petits retards qui reviennent toute la semaine, depuis l'arrivée d'un nouveau coach jusqu'au retour d'un ancien.
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Montrer publiquement les bons coaches
Marquez un entraîneur comme mis en avant publiquement et utilisez sa photo et ses licences sur le site académie quand les familles doivent voir l'équipe.
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Donner le bon niveau d'accès aux coaches seniors
Activez le statut admin trainer pour les coaches de confiance, modifiez la fiche vite et envoyez un reset mot de passe sans en faire un nouveau sujet de bureau.
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Archiver sans perdre le fil
Les entraîneurs supprimés restent dans une liste séparée et peuvent être restaurés plus tard, pour que les changements d'équipe n'effacent pas l'historique ni ne forcent à tout reconstruire.
Disponibilité, tarifs et paie
Réglez la semaine une fois dans la langue des jours et des heures.
Les entraîneurs travaillent en jours de semaine et en créneaux, pas en paramètres abstraits. FlexCademy vous laisse définir quand un coach peut enseigner, ce que vaut cette heure et ce que cette même heure doit payer.
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Disponibilité et tarif horaire vivent dans la même grille
Utilisez un tableau par jour et par heure pour marquer la disponibilité et fixer le tarif horaire. Zéro veut dire indisponible, donc tarif et disponibilité restent attachés au même créneau.
Voir toute la semaine du matin au soir
Ajuster créneau par créneau au lieu d'un tableur parallèle
Lire la disponibilité par couleur avant de former les groupes
La capacité coach nourrit la planification avec une réalité utile
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La rémunération entraîneur a sa propre logique
Le prix d'une leçon et la paie du coach ne sont pas toujours identiques. FlexCademy donne donc à la rémunération sa propre matrice horaire pour garder une logique explicite.
Séparer la paie du tarif derrière la leçon
Payer les remplacements sur le bon créneau au lieu de la mémoire
Gérer des rémunérations différentes le matin, le soir ou le week-end
Les futurs entraînements restent plus propres quand ces taux changent
Les réglages de détail
Les règles de paie qui vivent d'habitude dans une note à part
Au-delà des grilles, chaque fiche entraîneur garde les réglages qui comptent quand le réel arrive avec les leçons, les camps et les cas particuliers.
- Taux horaire par défaut pour les leçons normales
- Taux par défaut séparés pour les camps et autres événements
- Pourcentage d'indemnisation maladie
- Nombre de jours maladie avant assurance
- BVG en pourcentage ou montant fixe
Maladie, remplacements et historique
Quand un coach manque une séance, l'histoire reste quand même lisible.
Le plus difficile n'est presque jamais le jour maladie lui-même. C'est le nettoyage ensuite. FlexCademy garde l'historique des séances attaché à l'entraîneur, pour que remplacements, absences et vraie présence ne disparaissent pas dans la mémoire.
Présent
Voir la vraie trace d'enseignement
Les séances passées montrent statut, site, courts et horaire dans une seule timeline coach.
Maladie
La maladie montre toujours qui a remplacé
Un jour maladie peut rester visible avec le remplaçant au lieu d'être réécrit plus tard.
Sans excuse
L'absence ne se cache pas
Les séances manquées sans excuse restent dans le dossier, pour que le motif reste visible.
Déplacement pro
Les absences business restent distinctes
Les voyages professionnels gardent leur propre statut, ce qui rend l'historique plus propre pour propriétaires et head coaches.
La timeline répond aux questions de suivi
Ouvrez un entraîneur, relisez les séances passées dans l'ordre inverse, sautez vers l'entraînement lié quand il faut et affichez plus d'historique sans quitter la page.
- Chaque ligne garde ensemble statut, date, site et courts
- Le lien vers le remplaçant reste attaché à la séance concernée
- Le contexte de l'entraînement reste visible quand quelqu'un veut toute l'histoire
- Vous ne reconstruisez pas trois semaines plus tard qui a couvert quoi
Vue paiements et fin de mois
La fin de mois cesse de ressembler à une reconstruction manuelle.
FlexCademy garde visibles les totaux de paiement du mois en cours et du mois précédent au niveau académie, puis vous laisse descendre dans l'historique propre à chaque entraîneur. Séances prévues, séances effectuées et remplacements sont séparés, et c'est cela qui rend le calcul salarial plus calme.
La vue liste réduit les questions de paie avant qu'elles arrivent
Cherchez les entraîneurs par nom, voyez licences et marqueurs admin, comparez séances prévues et effectuées pour le mois en cours et le précédent, puis exportez le mois quand la compta veut les chiffres.
- Totaux académie pour le mois en cours et le mois précédent
- Export CSV mensuel pour le suivi des paiements entraîneurs
- Compteurs prévu versus effectué par entraîneur
- Les totaux intègrent aussi les remplacements, pas seulement l'affectation d'origine
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Les totaux académie restent visibles
Les montants du mois en cours et du mois précédent restent en haut de la zone entraîneurs, avec des téléchargements rapides du rapport mensuel.
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Chaque coach garde sa trace de paiement
La fiche entraîneur montre le mois en cours, les mois récents et le nombre de séances, pour que les questions de salaire commencent avec du contexte.
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Les changements d'équipe n'effacent pas l'historique
Cherchez vite dans l'équipe, ajoutez de nouveaux coaches, gardez les entraîneurs supprimés dans une archive séparée et restaurez-les quand ils reviennent.
En langage simple
Ce que le propriétaire gagne vraiment
Vous obtenez une manière plus calme de gérer votre équipe de coaches. Moins de questions de secours. Des remplacements plus propres. Une paie plus claire. Moins de devinettes en fin de mois.
Gardez le reste connecté
La gestion des entraîneurs fonctionne mieux quand les écrans suivants sont déjà reliés.
Les données coach deviennent beaucoup plus utiles quand planification, présence publique et vue mobile entraîneur restent connectées.
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Planification
Gardez la capacité entraîneur proche de la semaine réelle au lieu de la vérifier dans une note séparée.
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Formation des groupes
Construisez les groupes avec une vraie disponibilité coach au lieu de deviner qui peut encore prendre un créneau.
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App entraîneur
Donnez aux coaches la vue mobile qui suit le planning et le flux de présence que vous avez posés.
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Site académie
Montrez certains coaches publiquement avec photo et licences quand les familles doivent rencontrer l'équipe.
Réserver une démo
Vous voulez voir votre équipe de coaches dans cette vue?
Venez avec votre liste d'entraîneurs, vos règles de paie et le désordre actuel des remplacements. Nous vous montrerons en direct une manière plus calme de tenir tout cela.