Factures, paiements et suivi

Émettez 500 factures en environ 30 secondes, puis gardez le suivi sous contrôle.

FlexCademy aide les académies de tennis à envoyer les factures vite, à proposer des moyens de paiement simples et à garder chaque changement traçable. Moins d'admin le soir. Moins de relances à la main. Plus de clarté sur ce qui est payé, ouvert ou en retard.

500 factures en environ 30 secondes Paiement par carte, TWINT et QR Remboursements, relances et historique propre

Émettez 500 factures en environ 30 secondes, puis gardez le suivi sous contrôle.

Focus fonctionnel

01

Une facturation rapide qui reste adaptée à la vraie académie

Que vous facturiez une saison complète, un camp ou un besoin ponctuel, le processus reste rapide sans devenir rigide.

Inclus

Émettez 500 factures en environ 30 secondes quand la saison est prête à être facturée

Inclus

Créez aussi des factures manuelles, pour facturer exactement ce dont votre académie a besoin

Inclus

Gérez remises et paiements en plusieurs fois avec frais de service

Inclus

Apportez votre propre design de facture pour que chaque facture ressemble à votre académie

02

Un flux de paiement suisse sans relances inutiles

Donnez aux parents et aux joueurs les moyens de paiement qu'ils attendent, puis gardez le rapprochement proche de la réalité bancaire suisse.

Inclus

Permettez le paiement par carte, TWINT ou code QR

Inclus

Supporte l'intégration avec toutes les grandes banques suisses pour le rapprochement

Inclus

Supporte les remboursements automatiques complets ou partiels pour TWINT et les cartes de crédit

03

Relances et transparence de facture selon vos règles

Toutes les académies ne veulent pas le même niveau de détail sur chaque facture. FlexCademy vous laisse décider ce que les familles voient et jusqu'où l'automatisation va.

Inclus

Envoyez trois relances automatiques quand une facture devient en retard

Inclus

Envoyez aussi des relances manuelles quand votre équipe veut intervenir personnellement

Inclus

Choisissez le niveau de transparence souhaité: afficher le nombre de courts par entraînement, le nombre d'autres joueurs, le nombre d'entraîneurs, ou aucun de ces détails

04

Modifiez en sécurité et restez entièrement compatible avec la comptabilité

Les changements arrivent. L'important est que la facture puisse évoluer sans faire perdre à l'académie l'historique sous-jacent des saisons, camps ou entraînements.

Inclus

Modifiez les factures impayées avant encaissement

Inclus

Gardez un historique complet des changements, y compris qui a fait quoi

Inclus

Conservez intactes les données de saisons, camps et entraînements pendant que l'historique de facture reste clair

Inclus

Gardez des factures entièrement compatibles avec la comptabilité, pour un flux financier propre

Promouvoir camps, saisons et produits facilement

Capture

Emplacement vidéo

Clip explicatif contextualisé

Vidéo

À remplacer par une courte visite commentée ou une histoire client.

En mots simples

Ce que cela change dans une vraie semaine

Les factures cessent d'être la tâche du dimanche soir. Vous les envoyez vite, relancez automatiquement, modifiez en sécurité et gardez la comptabilité propre.

Réserver une démo

Vous voulez voir la facturation avec les règles de votre académie?

Venez avec votre mise en page de facture, votre configuration de paiement et votre process de relance. Nous vous montrerons une façon plus calme de le gérer.

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