Camps, inscriptions et paiement

Remplissez les camps avec moins d'admin, un paiement plus clair et moins de surprises de dernière minute.

FlexCademy donne à chaque camp un parcours public clair. Les familles voient les dates, horaires, lieu, repas, ce qu'il faut apporter et le prix, puis s'inscrivent en quelques minutes. Les propriétaires voient qui a postulé, qui a payé, qui est confirmé, qui est encore en attente et qui doit passer de la liste d'attente à une place libre.

Inscription publique au camp Confirmation liée au paiement Liste d'attente et contrôle manuel côté propriétaire

Remplissez les camps avec moins d'admin, un paiement plus clair et moins de surprises de dernière minute.

Focus fonctionnel

01

Des pages publiques de camp faciles à comprendre

Chaque camp peut avoir sa propre page publique, et plusieurs camps peuvent aussi être présentés sur une landing page. Les familles voient les détails pratiques avant de s'inscrire, pour un parcours clair plutôt qu'improvisé.

Inclus

Affichez dates, horaires quotidiens, lieu, repas et matériel à apporter

Inclus

Publiez un lien public propre par camp, ou plusieurs camps sur une même landing page

Inclus

Laissez joueurs et parents s'inscrire sans accompagnement manuel de l'administration

Inclus

Gérez nouveaux comptes, utilisateurs existants et parcours parent-enfant

02

Posez les questions qui comptent pour ce camp

Pour un camp, nom et email ne suffisent souvent pas. FlexCademy vous permet d'ajouter des questions oui-non propres au camp, une par ligne, et laisse aux familles un espace pour les détails dont vos coaches ont vraiment besoin.

Inclus

Ajoutez des questions oui-non propres au camp, une ligne à la fois

Inclus

Couvrez autorisation photo, transport par les coaches, responsabilité en cas de dégâts, informations santé et adhésion TC

Inclus

Donnez aux parents un champ de notes pour allergies, médicaments, blessures, besoins particuliers ou toute info utile aux coaches

Inclus

Gardez réponses et notes visibles pour le propriétaire à côté de l'inscription

03

Le paiement décide qui est vraiment admis

Remplir le formulaire ne suffit pas à sécuriser la place. Après l'inscription, les familles passent directement à la facture et au paiement, pour que l'académie transforme plus vite l'intérêt en engagement réel.

Inclus

Envoyez les familles directement au paiement après l'inscription au camp

Inclus

Séparez clairement les inscriptions impayées des places confirmées

Inclus

Traitez le paiement comme le vrai moment où la place est sécurisée

Inclus

Si le camp est complet, laissez les demandes suivantes rejoindre la liste d'attente au lieu de créer de la confusion

04

Les propriétaires gardent la main sur chaque place

Toutes les places de camp ne suivent pas le chemin standard. Parfois, un propriétaire veut ajouter un joueur manuellement, appliquer un tarif différent ou offrir la place. FlexCademy le permet sans casser le flux.

Inclus

Ajoutez des joueurs existants manuellement depuis l'espace propriétaire

Inclus

Définissez un tarif spécial pour un joueur si nécessaire

Inclus

Mettez le prix à zéro et accordez une place gratuite

Inclus

Créez la facture immédiatement pour garder un statut clair dès le départ

05

Capacité, invitations et suivi sans courir après tout le monde

Les camps ont besoin de visibilité avant le départ et de clarté quand les places commencent à se remplir. FlexCademy aide sur les deux plans.

Inclus

Invitez les joueurs de sites choisis ou partagez simplement le lien public du camp

Inclus

Définissez un nombre maximum de participants pour garder la capacité visible

Inclus

Montrez matériel à apporter et repas inclus avant que les familles s'inscrivent

Inclus

Prévenez la famille suivante en liste d'attente si un élève confirmé est retiré

Promouvoir camps, saisons et produits facilement

Capture

Emplacement vidéo

Clip explicatif contextualisé

Vidéo

À remplacer par une courte visite commentée ou une histoire client.

En mots simples

Ce que cela change au quotidien

Votre camp cesse de vivre dans des messages éparpillés. Les familles savent comment s'inscrire, payer et à quoi s'attendre. Vous savez qui est vraiment dedans.

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Venez avec votre inscription actuelle au camp, vos cas particuliers et votre casse-tête de liste d'attente. Nous vous montrerons une façon plus propre de le gérer.

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