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Cherchez et filtrez comme un propriétaire pense vraiment
Cherchez par nom, email ou téléphone, puis resserrez par année de naissance, genre, site ou niveau quand il faut le bon sous-ensemble rapidement.
Élèves, présence et contexte de facturation
Une page élève devrait répondre à la question avant que le parent ne la pose.
Dans une académie de tennis, une seule fiche joueur touche au planning, aux groupes, à la facturation, aux notes, aux remises, au crédit et à la présence. FlexCademy donne aux propriétaires un espace élève calme, pour voir qui est le joueur, ce qui a changé, ce qui reste ouvert et ce qui demande de l'attention ensuite.
Liste élèves recherchable avec montants ouverts
Profil avec facturation, niveau, notes et règles mixed fee
Remises, crédit, factures et présence dans une seule fiche
Vue de pilotage élève
Une seule fiche joueur peut enlever beaucoup de petites incertitudes
Ouvrez l'élève et les questions habituelles cessent de rebondir entre le bureau, le coach et le parent.
Vue liste
Filtres, groupes et montants ouverts d'un coup d'œil
Cherchez vite dans l'académie et voyez qui demande de l'attention avant même d'ouvrir la fiche.
Profil
Contact, facturation et contexte coaching ensemble
Gardez email de facturation, téléphone, niveau et info J+S là où le bureau en a vraiment besoin.
Argent
Piste des remises, du crédit et des factures
Les prix spéciaux cessent de vivre dans la mémoire ou dans une note à côté.
Historique
Présence et notes restent lisibles
Les séances manquées et le contexte interne ne disparaissent plus dans les fils de chat.
Le vrai travail
Ce n'est pas une liste de contacts. C'est la mémoire de votre académie.
La plupart des frictions côté propriétaire ne sont pas dramatiques. C'est une petite incertitude qui revient toute la journée. La gestion des élèves devient plus légère quand la bonne réponse est déjà attachée au joueur.
- Est-ce que ce joueur a déjà reçu une remise ou un crédit?
- Dans quels groupes est-il maintenant, et où s'entraîne-t-il?
- Les factures partent-elles vers le bon email de facturation?
- Est-ce que ce joueur a bien participé, manqué des séances ou attend encore une validation?
- Peut-on l'ajouter à une saison ou à un camp sans recréer du travail en double?
L'alternative plus calme
Une fiche, beaucoup moins de questions de secours.
FlexCademy garde la liste élèves, la fiche élève et les exceptions financières ensemble. Le propriétaire ouvre un joueur et voit les points qui déclenchent d'habitude du va-et-vient: niveau, groupes, notes, dettes, crédit, remise et historique de présence.
Chercher dans l'académie par nom, email ou téléphone au lieu de demander autour de soi
Repérer les montants ouverts avant que la fin du mois ne devienne une surprise
Garder les notes internes avec auteur et horodatage plutôt que dans un chat parallèle
Changer niveau, facture ou email de facturation sans quitter le flux élève
Commencez par la liste
La vue d'ensemble montre qui demande de l'attention avant même d'ouvrir une fiche.
Une bonne liste élèves n'est pas seulement un annuaire. C'est un écran de pilotage pour le bureau de l'académie. FlexCademy vous laisse filtrer vite, voir où chaque joueur appartient et faire remonter les questions d'argent avant qu'elles ne grossissent.
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Lisez les signaux importants directement dans le tableau
Chaque ligne garde visibles niveau, score de présence, groupes actuels et montant ouvert, pour que l'action suivante devienne évidente.
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Corriger un niveau en quelques secondes, pas dans une tournée de rattrapage plus tard
Ouvrez le popup rapide de niveau depuis la liste et mettez à jour le niveau du joueur sans casser votre rythme.
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Créer la fiche depuis le bon point d'entrée
Ajoutez un élève avec ou sans inscription de saison, copiez le lien public d'inscription self-service et gardez les élèves supprimés restaurables au lieu de les perdre.
Ouvrez l'élève
Une seule fiche peut contenir les détails que les propriétaires poursuivent d'habitude à cinq endroits.
Dès que vous ouvrez un élève, la page cesse d'être une simple carte de contact et devient du contexte de travail. C'est ici que facturation, contexte coaching et suivi famille cessent de dériver chacun de leur côté.
Les bases pratiques sont déjà là où vous en avez besoin
Email, email de facturation, téléphone, adresse, date de naissance, genre, niveau et numéro Jeunesse+Sport restent sur un seul écran, avec les actions modifier, archiver et restaurer.
- Séparer email de contact et email de facturation quand une famille en a besoin
- Montrer le score de présence en haut au lieu de le cacher dans un autre onglet
- Basculer l'éligibilité mixed fee directement dans le profil pour les règles de prix en 1:1
- Ouvrir, mettre à jour, archiver ou restaurer la fiche sans reconstruire l'historique
Remises, crédit et clarté de facturation
Les exceptions d'argent cessent de vivre dans la mémoire.
La plupart des douleurs de facturation ne viennent pas des factures normales. Elles viennent des exceptions: une remise fratrie, un crédit de geste commercial, une facture toujours impayée, un parent qui demande ce qui s'est passé le mois dernier.
Garder les prix spéciaux sur l'élève, pas dans un carnet
FlexCademy permet aux propriétaires de mettre à jour la remise individuelle, d'ajouter des crédits positifs ou négatifs avec motif, et de garder le solde de crédit courant sur la même fiche que l'historique des factures.
- Définir et ajuster un pourcentage de remise individuel depuis le profil
- Ajouter un crédit ou un montant de correction avec un motif clair
- Garder tout l'historique du crédit visible, y compris qui l'a ajouté
- Supprimer les erreurs de crédit récentes sans nettoyage manuel de base de données
- Éviter de redemander si une exception tarifaire a déjà été appliquée
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Compte famille sans bricolage
Quand un nouvel enfant utilise le même email familial, FlexCademy rattache l'élève au même compte au lieu d'imposer des fiches parent en double.
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Les notes restent accrochées au joueur
Laissez des notes normales ou des notes réservées aux propriétaires avec auteur et horodatage, pour que le contexte survive aux changements d'équipe.
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Le contexte groupe reste visible
La liste et la fiche gardent les groupes du joueur à portée, avec jour, heure, site et courts, pour que coaches et propriétaires voient la même réalité.
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Les factures ouvertes ressortent avant de devenir gênantes
La liste principale montre les montants ouverts, pour que la dette remonte pendant que vous regardez encore le joueur, pas des semaines plus tard.
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Les factures manuelles sont à un clic
Créez une nouvelle facture directement depuis la fiche élève quand vous devez facturer quelque chose hors du flux saison ou camp habituel.
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La piste facture reste lisible
Voyez date d'émission, objet, total et statut, avec des marqueurs clairs pour payé, dû, en retard ou avoir.
Présence et piste d'entraînement
Quand quelqu'un demande ce qui s'est vraiment passé, la fiche peut répondre.
Les parents se souviennent de la séance manquée. Les propriétaires se souviennent de la facture ouverte. Les entraîneurs se souviennent du changement de court. La page élève devrait tenir cette histoire ensemble.
Score de présence
Voir d'abord le ratio simple
Un score rapide montre les séances suivies par rapport au total validé, pour lire le motif avant d'ouvrir tout l'historique.
Présent
La trace d'entraînement reste visible
Les séances passées gardent leur statut de présence avec site, court et date, pour que le vrai temps sur court ne se dissolve pas dans la mémoire.
No-show
Les séances manquées ne sont pas cachées
Les no-shows restent dans la timeline de l'élève, ce qui rend le suivi plus calme et plus juste.
À valider
Les séances non confirmées ne font pas semblant d'être propres
Si la présence n'a pas encore été revue, la fiche le dit clairement au lieu de laisser croire silencieusement que tout est terminé.
La timeline rend les questions délicates plus petites
Ouvrez l'historique en ordre inverse et vous voyez vite combien ce joueur a réellement passé de temps sur court, quelles séances ont été manquées et où aller ensuite quand un détail compte.
- Chaque élément de timeline garde ensemble statut, date, site et courts
- Les propriétaires peuvent sauter directement vers l'entraînement lié quand le contexte complet compte
- La liste révèle l'historique progressivement au lieu de tout déverser d'un coup
- Vous ne reconstruisez plus les dernières semaines à partir de chats, de mémoire coach et de relevés bancaires
La fiche continue de travailler après l'enregistrement du profil
Les élèves restent reliés aux saisons, aux camps et à la planification.
Une fiche élève ne devient vraiment utile que si elle continue d'aider après sa création. FlexCademy rattache le joueur aux flux que les propriétaires pilotent réellement chaque semaine.
Créer un élève directement dans le vrai flux de l'académie
Les nouveaux élèves peuvent être créés comme fiches simples ou directement dans un flux d'inscription de saison, avec les champs dont les propriétaires ont réellement besoin avant de commencer la planification.
Choisir entre une simple fiche élève ou un démarrage direct depuis une inscription de saison
Capturer sites préférés, nombre d'entraînements par semaine et disponibilité complète dans le même flux de création
Envoyer automatiquement la création de compte et les instructions mot de passe quand la famille doit être informée tout de suite
Attacher le niveau dès le premier jour au lieu de le corriger plus tard
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Faire entrer un élève existant dans une saison sans tout retaper
Cherchez dans l'académie, voyez le contexte de niveau et ajoutez un joueur existant au flux de saison en un clic.
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Ajouter des élèves existants aux camps avec une logique facture plus propre
Cherchez dans l'académie, ajoutez un joueur à un camp, posez un prix manuel si nécessaire et marquez clairement les élèves déjà facturés pour ce camp.
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Les absences futures vivent sur l'élève, pas dans WhatsApp
Les exclusions temporaires gardent du, au et motif sur le joueur, pour que la planification voie qui est absent avant que la semaine ne se dérègle.
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Supprimé veut dire archivé, pas effacé
Gardez les élèves supprimés dans une liste de restauration séparée, pour qu'une pause ou un départ n'efface pas la trace.
En langage simple
Ce que cela change pour le propriétaire
Vous cessez de courir après l'histoire de l'élève. Une seule page vous dit qui est le joueur, où il s'entraîne, ce que la famille doit, quels prix spéciaux existent et ce qui s'est passé récemment.
Gardez le reste connecté
La gestion des élèves devient plus utile quand les pages autour sont déjà reliées.
La page élève devient beaucoup plus précieuse quand elle peut passer proprement vers l'expérience saison, camp, facture et famille.
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Saisons
Créez ou ajoutez des élèves dans les inscriptions de saison sans reconstruire deux fois le même contexte.
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Camps
Faites entrer les joueurs existants dans les listes de camp et gardez propre l'histoire du prix et de la facture.
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Factures
Gardez montants ouverts, factures manuelles et prix spéciaux proches du bon joueur.
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App élèves
Donnez aux familles la vue front-end calme une fois que la fiche élève côté propriétaire est claire.
Réserver une démo
Venez avec une fiche élève désordonnée à la démo.
Montrez-nous le joueur avec la remise spéciale, les séances manquées, la confusion sur l'email de facturation ou les factures ouvertes. Nous vous montrerons comment FlexCademy garde tout cela plus propre.