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Cerca e filtra come fanno davvero i proprietari di accademie
Cerca per nome, email o telefono. Se serve, restringi per anno di nascita, genere, località o livello: trovi subito la persona giusta.
Allievi, presenze e contesto di fatturazione
Una pagina allievo dovrebbe rispondere prima che il genitore chieda.
In un'accademia di tennis, ogni scheda allievo raccoglie orari, gruppi, fatture, note, sconti, crediti e presenze. FlexCademy offre ai proprietari un'area allievo chiara e tranquilla, dove puoi vedere chi è l’allievo, cosa è cambiato, quanto deve e cosa richiede attenzione.
Elenco allievi ricercabile con totali scaduti
Profilo con fatturazione, livello, note e regole per tariffe miste
Sconti, crediti, fatture e presenze in un unico posto
Vista controllo allievo
Un record allievo elimina tante piccole incertezze
Apri la scheda allievo e le solite domande non rimbalzano più tra ufficio, allenatore e genitore.
Vista elenco
Filtri, gruppi e scaduti subito visibili
Cerca in accademia in un attimo e vedi chi ha bisogno di attenzione prima ancora di aprire il profilo.
Profilo
Contatti, fatturazione e allenamento insieme
Tieni email di fatturazione, telefono, livello e dettagli J+S dove servono davvero.
Denaro
Sconti, crediti e fatture sempre tracciati
I prezzi speciali non restano più solo nella memoria o in note sparse.
Storico
Presenze e note sempre leggibili
Le assenze e il contesto interno non si perdono più nelle chat.
Il vero lavoro
Questa non è una semplice lista di contatti. È la memoria della tua accademia.
Le difficoltà di chi gestisce un’accademia raramente sono grandi problemi. Sono piccole incertezze che si ripetono ogni giorno. Gestire gli allievi diventa più semplice quando la risposta giusta è già collegata a ciascun giocatore.
- A questo giocatore abbiamo già applicato uno sconto o un credito?
- In quali gruppi si trova ora e su quali campi si allena?
- Le fatture arrivano davvero all’indirizzo email giusto?
- Questo giocatore ha partecipato, ha saltato lezioni o è ancora in attesa di revisione?
- Possiamo inserirlo in una stagione o in un camp senza fare doppio lavoro?
La scelta più serena
Un solo profilo, molte meno domande urgenti.
FlexCademy collega la lista degli allievi, il profilo di ciascuno e le eccezioni sui pagamenti. Il proprietario può aprire un giocatore e vedere subito ciò che di solito fa perdere tempo: livello, gruppi, note, debiti, crediti, sconti e storico delle presenze.
Cerca in accademia per nome, email o telefono senza dover chiedere a qualcuno
Vedi subito gli importi scaduti prima che la fine del mese porti brutte sorprese
Salva note interne con autore e data, senza perderle in chat private
Cambia livello, sistema una fattura o correggi la fatturazione senza uscire dal profilo dell’allievo
Inizia dalla lista
La panoramica ti mostra subito chi ha bisogno di attenzione, prima ancora di aprire un profilo.
Una buona lista allievi non è solo un elenco: è il pannello di controllo dell’accademia. Con FlexCademy filtri la lista in un attimo, vedi subito a quale gruppo appartiene ogni allievo e individui le questioni economiche prima che diventino un problema.
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Leggi i segnali importanti direttamente dalla tabella
Ogni riga mostra livello, presenza, gruppi attuali e importi scaduti. Così sai subito cosa fare dopo.
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Correggi un livello in pochi secondi, senza dover ripassare tutta la lista
Apri il popup rapido dalla lista e aggiorna il livello dell’allievo senza interrompere il lavoro.
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Apri la scheda dal punto giusto
Aggiungi un allievo anche senza domanda di stagione, copia il link pubblico per l’iscrizione self-service e recupera facilmente gli allievi cancellati.
Apri l’allievo
Un solo profilo raccoglie i dettagli che spesso cerchi in cinque posti diversi.
Quando apri un allievo, la pagina non è più solo una scheda contatto: diventa il punto di partenza per lavorare davvero. Qui fatturazione, informazioni di allenamento e aggiornamenti familiari non sono più sparsi.
Tutto ciò che serve è già dove ti serve
Email, email per la fatturazione, telefono, indirizzo, data di nascita, genere, livello e numero J+S sono sempre visibili su un’unica schermata, insieme alle azioni per modificare, archiviare o ripristinare.
- Tieni separate l’email di contatto e quella per la fatturazione quando una famiglia lo richiede
- Mostra il punteggio di presenza subito in alto, senza doverlo cercare in altre schede
- Gestisci l’idoneità alla tariffa mista direttamente dal profilo, per regole di prezzo 1:1
- Apri, aggiorna, archivia o ripristina il record attuale senza perdere la cronologia
Sconti, crediti e chiarezza sulle fatture
Le eccezioni di pagamento non restano più solo nella memoria.
I veri grattacapi con la fatturazione non arrivano dalle fatture normali. Nascono dalle eccezioni: uno sconto per il fratello, un credito di recupero, una fattura ancora da saldare, un genitore che chiede spiegazioni su quanto successo il mese scorso.
Gestisci le eccezioni di prezzo sull’allievo, non su un foglio volante
Con FlexCademy puoi aggiornare lo sconto di ogni allievo, aggiungere crediti o addebiti con una motivazione chiara e tenere sempre sotto controllo il totale dei crediti direttamente sul profilo, insieme alla cronologia delle fatture.
- Imposta e aggiorna la percentuale di sconto individuale dal profilo
- Aggiungi crediti o correzioni con una motivazione chiara
- Tieni sempre visibile la cronologia completa dei crediti, incluso chi li ha inseriti
- Elimina subito eventuali errori di credito senza dover sistemare manualmente i dati
- Non dovrai più chiederti se uno sconto speciale è già stato applicato
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Account pensati per la famiglia, senza complicazioni
Se un nuovo bambino usa un’email di famiglia già presente, FlexCademy collega l’allievo allo stesso account, senza creare doppioni per i genitori.
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Le note restano sempre con l’allievo
Aggiungi note normali o riservate ai proprietari, con autore e data: così il contesto resta chiaro anche quando cambiano gli allenatori o le settimane sono intense.
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Il gruppo dell’allievo è sempre a portata di mano
Lista e profilo tengono vicini i gruppi dell’allievo, con giorno, orario, luogo e campi: così allenatori e proprietari sono sempre aggiornati.
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Le fatture in sospeso si vedono prima che diventino un problema
Nella lista principale degli allievi vedi subito i totali scaduti, così il debito salta all’occhio mentre stai ancora guardando il giocatore, non settimane dopo.
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Le fatture manuali si creano in un attimo
Crea una nuova fattura direttamente dalla pagina dell’allievo ogni volta che serve fatturare qualcosa fuori dalla stagione o dal camp.
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La storia delle fatture resta sempre chiara
Vedi data di emissione, motivo, importo e stato, con indicatori ben visibili di pagato, da pagare, scaduto o nota di credito su ogni fattura.
Presenze e percorso di allenamento
Quando qualcuno chiede cosa è successo davvero, il registro risponde.
I genitori ricordano la lezione saltata. I proprietari pensano alla fattura non pagata. Gli allenatori si segnano il cambio campo. La pagina dell’allievo tiene insieme tutta la storia.
Punteggio presenze
Guarda subito il rapporto chiaro
Un punteggio veloce mostra quante sessioni sono state frequentate rispetto al totale controllato, così vedi subito l’andamento prima ancora di aprire tutta la cronologia.
Frequentato
Il percorso di allenamento resta sempre visibile
Le sessioni passate conservano il loro stato di presenza insieme a luogo, campo e data, così il tempo passato davvero sul campo non si perde nei ricordi.
Assenza ingiustificata
Le sessioni perse restano visibili
Le assenze fanno parte della timeline dell’allievo, così il recupero è più sereno e trasparente.
Da verificare
Le sessioni non confermate non si spacciano per chiuse
Se la presenza non è ancora stata verificata, il registro lo segnala chiaramente invece di far finta che sia tutto a posto.
La timeline rende più semplici le domande difficili
Apri la cronologia in ordine inverso e vedi subito quanto tempo questo allievo ha passato in campo, quali sessioni sono saltate e dove andare a fondo quando serve un dettaglio.
- Ogni voce della timeline tiene insieme stato, data, luogo e campo
- I proprietari possono entrare direttamente nell’allenamento collegato quando serve vedere tutto il contesto della sessione
- La lista mostra la storia poco alla volta invece di buttare tutto insieme
- Non devi più ricostruire le ultime settimane tra chat, memoria degli allenatori ed estratti conto
Il record continua a lavorare dopo il salvataggio del profilo
Gli allievi restano collegati a stagioni, camp e pianificazione.
Un record allievo serve davvero solo se continua a essere utile dopo la creazione. FlexCademy collega ogni giocatore ai processi che i proprietari gestiscono ogni settimana.
Crea un allievo dentro il vero flusso dell’accademia
Puoi inserire nuovi allievi come record indipendenti oppure direttamente durante una candidatura stagionale, raccogliendo solo i dati che servono davvero prima di pianificare.
Scegli se aggiungere un semplice record allievo o partire da una candidatura stagionale
Raccogli sedi preferite, numero di allenamenti a settimana e disponibilità completa nello stesso passaggio
Invia subito e in automatico le istruzioni per l’account e la password quando vuoi informare la famiglia
Assegna il livello fin dal primo giorno, senza doverlo correggere dopo
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Importa allievi già presenti in una stagione senza riscrivere nulla
Cerca nella lista dell’accademia, controlla il livello e aggiungi un giocatore già registrato alla candidatura stagionale con un clic.
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Aggiungi allievi già presenti ai camp con fatturazione più chiara
Cerca in accademia, aggiungi un giocatore a un camp, imposta un prezzo manuale se serve e tieni ben visibili gli allievi già fatturati.
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Le assenze future restano sull’allievo, non su WhatsApp
Le esclusioni temporanee tengono data di inizio, fine e motivo sempre collegati al giocatore, così chi pianifica vede subito chi sarà assente prima che la settimana si complichi.
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Eliminato vuol dire archiviato, non cancellato
Gli allievi eliminati finiscono in una lista separata per il ripristino, così pause o partenze non fanno sparire la loro storia.
In parole semplici
Cosa cambia per il proprietario
Non devi più rincorrere le informazioni sull’allievo. In una sola pagina trovi chi è il giocatore, dove si allena, cosa deve la famiglia, se ci sono prezzi speciali e cosa è successo di recente.
Mantieni tutto connesso
Gestire gli allievi è più semplice quando tutto è già collegato.
La pagina dell’allievo diventa davvero utile quando puoi passare senza intoppi tra stagione, camp, fatture e comunicazione con le famiglie.
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Stagioni
Crea o aggiungi allievi alle stagioni senza dover ripetere le stesse informazioni.
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Camp
Aggiungi i giocatori già presenti alle liste dei camp e gestisci prezzi e fatture in modo chiaro.
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Fatture
Tieni sempre sotto controllo scadenze, fatture manuali e prezzi speciali per ogni allievo.
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App per allievi
Dai alle famiglie un’interfaccia semplice e ordinata, una volta che i dati dell’allievo sono a posto.
Prenota una demo
Porta un allievo con la situazione complicata alla demo.
Mostraci l’allievo con lo sconto speciale, le lezioni saltate, la confusione sulle email di fatturazione o le fatture ancora da saldare. Ti facciamo vedere come FlexCademy mette ordine e ti semplifica la gestione.