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Tieni tutto pronto quando arriva un nuovo allenatore
Crea subito la scheda con i dati di accesso, poi conserva nome, email, telefono, indirizzo, licenze, numero AHV, IBAN e foto profilo in un unico posto.
Allenatori, disponibilità e compensi
Tieni ogni allenatore sempre aggiornato: prima, durante e dopo la settimana.
Un allenatore non dovrebbe essere solo una scheda contatto incompleta, una nota per la paga e una chat di emergenza. FlexCademy offre a proprietari e allenatori capo un unico spazio sereno dove gestire profili, orari di lavoro, prezzi orari, compensi, giorni di malattia, sostituzioni e report mensili dei pagamenti.
Profili allenatori con contatti, foto e dati per la busta paga
Disponibilità e prezzi orari per ogni giorno e ora
Compensi, giorni di malattia e pagamenti in un unico posto
Panoramica allenatori
Un profilo allenatore risponde a tante domande pratiche
Apri la scheda di un allenatore e vedi chi è, quando può insegnare, quanto vale quell’ora, cosa è successo in campo e quanto gli spetta a fine mese.
Profilo
Contatti, licenze, foto, AHV e dati bancari
Tieni le informazioni essenziali sempre a portata di mano, sia quando arriva un nuovo allenatore sia quando è ora di pagare.
Disponibilità
Griglia oraria giorno per giorno
Lo zero indica che la fascia non è disponibile, così la settimana è chiara già prima di pianificare.
Compensi
Griglia pagamenti separata e impostazioni predefinite
Il prezzo per l’allievo e il compenso dell’allenatore non devono stare nella stessa cella del foglio di calcolo.
Chiusura mese
Prenotato, svolto, pagamento, esportazione
Sostituzioni e presenze reali rendono i totali mensili più precisi.
Cosa cambia subito
La pagina allenatore blocca una deriva che conosci bene in accademia.
Quando le informazioni sugli allenatori sono sparse, ogni modifica diventa una piccola indagine. FlexCademy riporta tutto sul singolo allenatore nel ritmo reale dell’accademia.
Non perdi più tempo a cercare nelle chat la disponibilità aggiornata di un allenatore
Prezzi orari e compensi degli allenatori stanno finalmente insieme, senza confusione
Giorni di malattia, sostituzioni e cronologia delle sessioni restano sempre legati allo stesso allenatore
Il quadro dei pagamenti di fine mese è chiaro prima ancora che qualcuno lo chieda
Dentro la scheda allenatore
Un solo file allenatore, molti dubbi in meno.
Una buona scheda allenatore non serve solo a raccogliere i dati. Ti fa risparmiare tempo ogni settimana, dall’inserimento di un nuovo allenatore al recupero di chi torna in accademia.
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Mostra solo gli allenatori giusti sul sito
Rendi visibile un allenatore quando vuoi che le famiglie vedano il team sul sito dell’accademia, usando foto e licenze aggiornate.
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Dai agli allenatori senior l’accesso che serve
Attiva l’accesso amministratore per chi ti fidi, modifica la scheda in pochi secondi e invia un reset password senza complicazioni.
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Archivia senza perdere la storia
Gli allenatori eliminati finiscono in una lista a parte e puoi recuperarli quando serve. Così i cambi di staff non cancellano nulla e non devi rifare i profili da capo.
Disponibilità, prezzi e pagamenti
Organizza la settimana una volta sola, giorno per giorno, ora per ora.
Gli allenatori lavorano su giorni e fasce orarie, non su impostazioni astratte. Con FlexCademy puoi segnare quando un allenatore è disponibile, quanto vale quell’ora e quanto deve essere pagata.
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Disponibilità e prezzi orari insieme, nella stessa griglia
Usa una tabella giorno per ora per segnare la disponibilità e impostare la tariffa oraria. Zero vuol dire non disponibile, così prezzi e disponibilità restano sempre collegati alla stessa fascia.
Vedi tutta la settimana, dalla mattina alla sera
Modifica una fascia alla volta, senza dover gestire fogli di calcolo a parte
Riconosci subito la disponibilità dai colori, prima di pianificare i gruppi
La disponibilità degli allenatori rende la pianificazione fedele alla realtà
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Il pagamento degli allenatori segue il suo ritmo
Il prezzo della lezione e il pagamento all’allenatore non coincidono sempre. FlexCademy ti permette di gestire la compensazione su una griglia oraria dedicata, così tutto resta chiaro.
Tieni il pagamento separato dalla tariffa della lezione
Paga i sostituti sulla fascia giusta, senza affidarti alla memoria
Gestisci compensi diversi per mattina, sera o weekend
Quando le tariffe cambiano, la compensazione futura resta ordinata
Le impostazioni dettagliate
Le regole di pagamento che di solito finiscono nelle note paghe
Oltre alle griglie, ogni scheda allenatore conserva le impostazioni che contano quando lezioni, camp e casi particolari arrivano nella pratica.
- Tariffa oraria predefinita per le lezioni normali
- Tariffe predefinite separate per camp e altri eventi
- Percentuale di compensazione in caso di malattia
- Giorni di malattia prima che scattino le regole assicurative
- BVG come percentuale o importo fisso
Giorni di malattia, sostituzioni e storico
Se un allenatore salta una lezione, la storia resta sempre chiara.
Il vero problema non è quasi mai il giorno di malattia. È tutto quello che viene dopo. FlexCademy tiene traccia di ogni sessione legata all’allenatore, così sostituzioni, lezioni saltate e presenze restano sempre a portata di mano.
Presente
Vedi il percorso didattico reale
Le sessioni passate mostrano presenza, luogo, campi e orario di allenamento in un’unica timeline per ogni allenatore.
Malattia
Il giorno di malattia mostra chi ha sostituito
Un’assenza per malattia resta visibile insieme al nome dell’allenatore che ha sostituito, senza dover correggere nulla dopo.
Nessuna giustificazione
Le assenze non vengono nascoste
Le sessioni saltate senza motivo restano nel registro, così puoi sempre vedere se c’è un modello che si ripete.
Viaggio di lavoro
I viaggi di lavoro sono separati dalla malattia
Le assenze per lavoro hanno uno stato dedicato, così lo storico è più chiaro per proprietari e allenatori capo.
La timeline risponde subito alle domande pratiche
Apri la scheda di un allenatore e rivedi tutte le sessioni passate in ordine cronologico inverso. Puoi saltare direttamente all’allenamento collegato e vedere più dettagli senza cambiare pagina.
- Ogni voce mostra insieme stato, data, luogo e campi
- I collegamenti all’allenatore sostituto restano sempre associati alla sessione giusta
- Il contesto dell’allenamento è sempre visibile quando serve ricostruire la storia
- Non devi più chiederti chi ha coperto cosa settimane dopo
Panoramica pagamenti e mese salariale
La fine del mese non è più una rincorsa manuale.
FlexCademy tiene sempre visibili i totali dei pagamenti del mese in corso e di quello precedente per tutta l’accademia. Puoi poi andare a fondo e vedere la storia dei pagamenti di ogni allenatore. Le sessioni prenotate, quelle svolte e il lavoro di sostituzione sono ben distinti: così calcolare gli stipendi diventa più semplice e tranquillo.
La vista elenco chiarisce i dubbi sul libro paga prima che nascano
Cerca gli allenatori per nome, controlla licenze e note amministrative, confronta le sessioni prenotate con quelle svolte per il mese in corso e quello precedente, ed esporta il mese quando la contabilità chiede i numeri.
- Totali pagamenti dell’accademia per il mese in corso e quello precedente
- Esportazione mensile in CSV per i report dei pagamenti allenatori
- Conteggio sessioni prenotate e svolte per ogni allenatore
- I totali includono anche il lavoro di sostituzione, non solo l’incarico originale
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I totali dell’accademia sono sempre a vista
I totali dei pagamenti del mese in corso e di quello precedente sono sempre in cima all’area allenatori, con i report mensili subito scaricabili.
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Ogni allenatore ha la sua storia pagamenti aggiornata
Il profilo allenatore mostra i totali del mese in corso e di quello precedente, insieme al conteggio delle sessioni: così ogni domanda sullo stipendio parte dai dati, non dalle ipotesi.
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I cambi di squadra non cancellano nulla
Cerca subito tra gli allenatori, aggiungi nuovi membri, conserva chi esce in un archivio separato e ripristina chi torna.
In parole semplici
Cosa ottiene davvero il proprietario
Gestisci il tuo team di allenatori con più serenità. Meno richieste all’ultimo minuto. Sostituzioni semplici e immediate. Pagamenti chiari per tutti. Fine mese senza dubbi o sorprese.
Tieni tutto collegato
Gestire gli allenatori è più semplice quando ogni schermata è già connessa.
I dati degli allenatori diventano davvero utili quando pianificazione, presentazione pubblica e vista mobile restano unite.
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Pianificazione
Controlla subito la disponibilità degli allenatori per la settimana, senza dover cercare tra appunti o fogli sparsi.
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Formazione gruppi
Forma i gruppi in base alla reale disponibilità degli allenatori, senza più dover indovinare chi può aggiungere un allievo.
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App per allenatori
Dai agli allenatori una vista mobile chiara che segue il piano e le presenze che hai deciso.
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Sito della tua accademia
Mostra gli allenatori che scegli, con foto e qualifiche, quando vuoi che famiglie e allievi conoscano il tuo team.
Prenota una demo
Vuoi vedere il tuo team di allenatori in questa vista?
Porta la tua lista di allenatori, le tue regole di pagamento e il problema delle sostituzioni che stai affrontando ora. Insieme, ti mostriamo come gestire tutto con più calma durante una demo dal vivo.