01
Die Grundlagen parat haben, wenn jemand startet
Legt einen Trainer mit fertigem Login an und haltet dann Name, E-Mail, Telefon, volle Adresse, Lizenzen, AHV-Nummer, IBAN und Profilfoto an einem Ort.
Trainer, Verfügbarkeit und Entschädigung
Haltet jeden Trainer klar im Blick, vor der Woche, in der Woche und bei der Auszahlung.
Ein Trainer sollte nicht halb in einer Kontaktkarte, halb in einer Lohnliste und halb in einem Rettungs-Chat leben. FlexCademy gibt Inhabern und Head Coaches einen ruhigen Ort, um Profile, Arbeitszeiten, Stundensätze, Entschädigung, Krankheitslogik, Vertretungen und Monatsauszahlungen zusammenzuhalten.
Trainerprofile mit Kontakt, Foto und Lohndaten
Verfügbarkeit und Stundensätze nach Tag und Stunde
Entschädigung, Krankheitstage und Auszahlungen in einem Ablauf
Trainerübersicht
Ein Trainerprofil kann erstaunlich viele Betriebsfragen beantworten
Öffnet einen Coach und seht, wer er ist, wann er unterrichten kann, was diese Stunde wert ist, was auf dem Platz passiert ist und was der Monat nun schuldet.
Profil
Kontakt, Lizenzen, Foto, AHV und Bankdaten
Haltet die praktischen Grundlagen nah, wenn jemand startet oder Lohn fällig wird.
Verfügbarkeit
Stundenraster über die ganze Woche
Null markiert nicht verfügbar, damit die Woche vor der Planung ehrlich bleibt.
Entschädigung
Eigenes Lohnraster und Defaults
Verkaufspreis und Trainerlohn müssen nicht in derselben Tabellenzelle landen.
Monatsende
Gebucht, geleistet, Auszahlung, Export
Vertretungen und echte Anwesenheit führen zu saubereren Monatssummen.
Was sich zuerst verändert
Die Trainerseite stoppt eine vertraute Art von Akademie-Drift.
Wenn Trainerdaten verstreut sind, wird jede Änderung zu einer kleinen Untersuchung. FlexCademy bringt den Coach-Datensatz zurück in den echten Rhythmus der Akademie.
Ihr sucht nicht mehr in Chats nach der letzten Verfügbarkeitsänderung
Stundensatz und Trainer-Entschädigung leben nicht mehr in zwei getrennten Denkschubladen
Krankheitstage, Vertretungen und Verlauf bleiben am selben Coach hängen
Das Bild für Monatsende wird klarer, bevor jemand danach fragt
Im Trainerprofil
Eine Coach-Datei, deutlich weniger Rätselraten.
Eine gute Trainerseite speichert nicht nur Stammdaten. Sie nimmt euch die kleinen Verzögerungen aus dem Alltag, vom Anlegen eines neuen Coaches bis zur Rückkehr eines früheren Trainers.
02
Öffentlich zeigen, wen Familien sehen sollen
Markiert einen Trainer als öffentlich vorgestellt und nutzt Foto und Lizenzen auf der Akademie-Website, wenn Familien das Team sehen sollen.
03
Senior Coaches gezielt mehr Rechte geben
Schaltet Admin-Trainer für vertraute Coaches frei, bearbeitet den Datensatz schnell und schickt ein Passwort-Reset, ohne daraus ein neues Bürothema zu machen.
04
Archivieren statt den Verlauf zu verlieren
Gelöschte Trainer bleiben in einer separaten Liste und lassen sich später wiederherstellen, damit Personalwechsel nicht die Historie auslöschen oder Profile neu gebaut werden müssen.
Verfügbarkeit, Stundensätze und Lohn
Stellt die Woche einmal in der Sprache von Tagen und Stunden ein.
Trainer arbeiten in Wochentagen und Zeitslots, nicht in abstrakten Einstellungen. FlexCademy lässt euch festhalten, wann ein Trainer unterrichten kann, was diese Stunde wert ist und was genau diese Stunde auszahlen soll.
01
Verfügbarkeit und Stundensatz teilen sich dasselbe Raster
Nutzt eine Tabelle nach Wochentag und Stunde, um Verfügbarkeit zu markieren und den Stundensatz zu setzen. Null bedeutet nicht verfügbar, so bleiben Preis und Verfügbarkeit am selben Slot.
Die ganze Woche von morgens bis abends sehen
Slot für Slot pflegen statt eine Nebentabelle zu führen
Verfügbarkeit farblich lesen, bevor Gruppen gebaut werden
Trainerkapazität fliesst mit echter Realität in die Planung
02
Die Trainer-Entschädigung hat ihr eigenes Raster
Unterrichtspreis und Trainerlohn sind nicht immer dasselbe. FlexCademy gibt der Entschädigung deshalb eine eigene Stundenmatrix, damit die Logik sichtbar bleibt.
Lohn vom Satz hinter der Lektion trennen
Vertretungen nach dem richtigen Slot zahlen statt nach Erinnerung
Unterschiedliche Entschädigung für Morgen, Abend oder Wochenende abbilden
Künftige Trainings bleiben sauberer, wenn sich diese Sätze ändern
Die Detailregeln
Die Regeln, die sonst in der Lohnnotiz leben
Neben den Rastern hält jedes Trainerprofil die Einstellungen fest, die wichtig werden, sobald Lektionen, Camps und Sonderfälle im echten Alltag auftauchen.
- Standard-Stundensatz für normale Lektionen
- Separate Default-Sätze für Camps und andere Events
- Krankenurlaub-Entschädigung in Prozent
- Krankheitstage, bevor Versicherungsregeln greifen
- BVG als Prozentsatz oder Pauschale
Krankheitstage, Vertretungen und Verlauf
Wenn ein Coach eine Lektion verpasst, bleibt die Geschichte trotzdem lesbar.
Der harte Teil ist selten der Krankheitstag selbst. Es ist das Aufräumen danach. FlexCademy hält den Sessions-Verlauf am Trainer, damit Vertretungen, Ausfälle und echte Anwesenheit nicht im Gedächtnis verschwinden.
Anwesend
Den echten Unterrichtsverlauf sehen
Vergangene Sessions zeigen Status, Standort, Plätze und Trainingszeit in einer Coach-Timeline.
Krank
Krankheitstage zeigen weiter, wer übernommen hat
Ein Krankheitstag bleibt zusammen mit dem Vertretungstrainer sichtbar, statt später umgeschrieben zu werden.
Unentschuldigt
Fehlzeiten verschwinden nicht einfach
Unentschuldigte Ausfälle bleiben Teil des Verlaufs, damit Muster weiter sichtbar bleiben.
Geschäftsreise
Geschäftliche Abwesenheit bleibt sauber getrennt
Abwesenheit wegen Geschäftsreise bekommt ihren eigenen Status und macht den Verlauf klarer für Inhaber und Head Coaches.
Die Timeline beantwortet die Nachfragen
Öffnet einen Trainer, prüft vergangene Sessions in umgekehrter Reihenfolge, springt bei Bedarf direkt ins verlinkte Training und blendet mehr Verlauf ein, ohne die Seite zu verlassen.
- Jeder Eintrag hält Status, Datum, Standort und Plätze zusammen
- Der Vertretungstrainer bleibt direkt an der betroffenen Session sichtbar
- Trainingskontext bleibt erhalten, wenn jemand die ganze Geschichte braucht
- Ihr rekonstruiert nicht drei Wochen später, wer was übernommen hat
Auszahlungsübersicht und Lohnmonat
Monatsende fühlt sich nicht mehr wie Rekonstruktion an.
FlexCademy hält die Auszahlungs-Summen für aktuellen und letzten Monat auf Akademieebene sichtbar und führt euch dann in den eigenen Auszahlungsverlauf jedes Trainers. Gebuchte Sessions, geleistete Sessions und Vertretungen werden getrennt, genau das macht die Lohnberechnung ruhiger.
Die Listenansicht macht Lohnfragen kleiner, bevor sie kommen
Sucht Trainer nach Namen, seht Lizenzen und Admin-Markierungen, vergleicht gebuchte und geleistete Sessions für aktuellen und letzten Monat und exportiert den Monat, wenn die Buchhaltung Zahlen braucht.
- Akademie-Summen für aktuellen und letzten Monat
- Monatlicher CSV-Export für Trainer-Auszahlungen
- Gebuchte versus geleistete Sessions pro Trainer
- Auszahlungs-Summen enthalten auch Vertretungen, nicht nur die Original-Zuteilung
01
Akademie-Summen bleiben im Blick
Die Summen für aktuellen und letzten Monat sitzen direkt oben im Trainerbereich, inklusive schneller Monatsreports zum Download.
02
Jeder Coach hat seinen Auszahlungsverlauf
Das Trainerprofil zeigt aktuelle und jüngere Monatssummen plus Session-Anzahl, damit Lohnfragen mit Kontext beginnen statt mit Rätselraten.
03
Teamwechsel löschen die Historie nicht
Sucht das Team schnell, legt neue Coaches an, haltet gelöschte Trainer im Archiv und holt sie bei Bedarf wieder zurück.
In Klartext
Was Inhaber wirklich bekommen
Ihr bekommt eine ruhigere Art, euer Trainerteam zu führen. Weniger Rettungsfragen. Sauberere Vertretungen. Klarerer Lohn. Weniger Rätselraten am Monatsende.
Haltet den Rest verbunden
Trainerverwaltung funktioniert am besten, wenn die nächsten Screens schon verknüpft sind.
Trainerdaten werden viel nützlicher, wenn Planung, öffentlicher Auftritt und die mobile Trainersicht miteinander verbunden bleiben.
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Planung
Haltet Trainerkapazität nah an der Live-Woche, statt sie in einer separaten Notiz zu prüfen.
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Gruppenbildung
Baut Gruppen mit echter Trainer-Verfügbarkeit statt zu raten, wer noch einen Slot übernehmen kann.
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Trainer-App
Gebt Coaches die mobile Sicht, die dem Plan und dem Anwesenheitsablauf folgt.
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Akademie-Website
Zeigt ausgewählte Coaches öffentlich mit Foto und Lizenzen, wenn Familien das Team kennenlernen sollen.
Demo buchen
Wollt ihr euer Trainerteam in genau dieser Sicht sehen?
Bringt eure Trainerliste, eure Lohnregeln und das aktuelle Vertretungs-Chaos mit. Wir zeigen euch live, wie es ruhiger werden kann.