Saisons, Anmeldungen und Gruppenbildung

Führt eine ganze Saison, ohne einen einzigen Spieler aus dem Blick zu verlieren.

FlexCademy gibt eurer Akademie einen klaren Saison-Ablauf. Veröffentlicht die Saison, lasst Spieler oder Eltern sich selbst anmelden, bildet Gruppen mit echter Sicht auf Niveau, Alter, Verfügbarkeit und Plätze und verrechnet danach nur das, was wirklich verrechnet werden soll. Keine vergessenen Spieler. Keine Doppelverrechnung. Kein WhatsApp-Rätselraten, ob Training stattfindet.

Selbstständige Saison-Anmeldung Gruppenbildung mit echter Übersicht Klare Pläne, Ferien und freie Tage

Führt eine ganze Saison, ohne einen einzigen Spieler aus dem Blick zu verlieren.

Funktionsfokus

01

Öffentliche Saison-Anmeldung, die für Familien klar wirkt

Jede Saison bekommt ihre eigene öffentliche Seite mit Daten, Standorten und den echten Trainingsfenstern der Woche. Eltern und Spieler können sich selbst anmelden, statt wieder lange Nachrichten an die Administration zu schicken.

Enthalten

Zeigt Saisondaten, Standorte und Wochenfenster, bevor jemand sich anmeldet

Enthalten

Lasst Spieler bevorzugte Standorte, Trainingshäufigkeit und echte Verfügbarkeit wählen

Enthalten

Haltet Niveaus im Ablauf, mit akademieeigenen Levels und einer Level-Erklärung

Enthalten

Fügt mehrsprachige Willkommenstexte, Bedingungen und Zusatzfragen für Familien hinzu

Enthalten

Unterstützt Neuregistrierungen, bestehende Spieler-Anmeldungen und Eltern-Kind-Konten

02

Saison-Setup, das zur echten Preislogik der Akademie passt

Manche Akademien wollen eine Preisspanne vorab zeigen. Andere wollen, dass der endgültige Saisonpreis zur realen Gruppengrösse passt. FlexCademy unterstützt beides, ohne dass Preislogik in Tabellen endet.

Enthalten

Setzt vorausbezahlte oder nicht vorausbezahlte Saisons auf

Enthalten

Zeigt Preis ab und Preis bis direkt an der Saison

Enthalten

Schließt Clubmitgliedschaft in den Preis ein, wenn nötig

Enthalten

Setzt Endpreise nach realer Gruppengrösse, bevor Saisonrechnungen erstellt werden

03

Gruppenbildung, die Inhabern das ganze Bild zeigt

Hier werden Saisons normalerweise chaotisch. FlexCademy hält das Board praktisch. Ihr seht die Saison nach Standort, Tag, Zeit und erlaubtem Platz, während der Spielerkontext direkt daneben bleibt.

Enthalten

Baut Gruppen auf einem visuellen Platz-und-Zeit-Board mit echten Saisonzeiten

Enthalten

Begrenzt je Standort und Tag, welche Plätze überhaupt genutzt werden dürfen

Enthalten

Seht Level-Badges, Altersmarker, gewünschte Trainingshäufigkeit und wie viele Gruppen ein Spieler schon hat

Enthalten

Sucht bei Bedarf in allen Spielern, nicht nur in der aktuellen Bewerberliste

04

Niemand bleibt liegen, und niemand wird doppelt verrechnet

Saisons, Gruppen und Rechnungen bleiben verbunden. So sieht die Akademie, wer sich angemeldet hat, wer einen Platz bekommen hat, wer noch Aufmerksamkeit braucht und wer schon verrechnet wurde.

Enthalten

Haltet jede Anmeldung an der Saison, nicht in einer Nebentabelle

Enthalten

Fügt bestehende Spieler in eine Saison ein oder erstellt neue Spieler direkt aus der Saisonansicht

Enthalten

Prüft nur die Spieler, die wirklich noch Saisonrechnungen brauchen

Enthalten

Wenn ein Spieler Gruppen wechselt, verrechnet ihr nur zusätzliche Gruppen statt den Wechsel doppelt

05

Spieler und Eltern wissen, wann Training stattfindet

Sobald die Gruppen stehen, hilft FlexCademy beim klaren Saisonplan. Familien sehen Trainingstage, Zeiten, Plätze und Ferientermine, die die Saison betreffen, damit Trainer nicht dieselbe Frage immer wieder beantworten müssen.

Enthalten

Sendet mehrsprachige Saisonplan-E-Mails pro Standort, auf Wunsch zuerst als Test

Enthalten

Zeigt Plätze, Trainernamen, Kontaktdaten und Gruppengrösse, wenn eure Akademie diese Details zeigen will

Enthalten

Zeigt Ferien und freie Tage, die den Saisonplan betreffen

Enthalten

Lasst Schüler ihre Anmeldung bis zur Frist bearbeiten, mit Bestätigungsmail und klarer Historie ihrer Angaben

Camps, Saisons und Produkte einfach bewerben

Screenshot

Video-Platzhalter

Erklärclip mit Kontext

Video

Mit einem kurzen Rundgang vom Gründer oder einer Kundenstory ersetzen.

Klartext

Was das für Inhaber verändert

Ein Saison-Link für Familien. Ein Ort für Anmeldungen. Ein klares Board für Gruppenbildung. Ein sicherer Weg zu Plänen und Rechnungen.

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Bringt euren aktuellen Anmeldeablauf, eure Preislogik und euren grössten Gruppenbildungs-Kopfschmerz in die Demo mit. Wir zeigen euch einen ruhigeren Weg.

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