Saisons, inscriptions et formation des groupes

Gérez toute une saison sans perdre un seul joueur de vue.

FlexCademy donne à votre académie un flux saison clair. Publiez la saison, laissez joueurs ou parents s'inscrire eux-mêmes, formez les groupes avec une vraie visibilité sur le niveau, l'âge, les disponibilités et les courts, puis facturez seulement ce qui doit vraiment être facturé. Aucun joueur oublié. Aucune double facturation. Plus de doutes sur WhatsApp pour savoir si l'entraînement a lieu.

Inscription autonome à la saison Formation des groupes avec vraie visibilité Plannings clairs, vacances et jours off

Gérez toute une saison sans perdre un seul joueur de vue.

Focus fonctionnel

01

Une inscription publique à la saison qui paraît claire pour les familles

Chaque saison a sa propre page publique avec les dates, les sites et les vrais créneaux hebdomadaires. Parents et joueurs peuvent s'inscrire eux-mêmes, au lieu d'envoyer encore un long message à l'administration.

Inclus

Montrez dates de saison, sites et créneaux hebdomadaires avant toute inscription

Inclus

Laissez les joueurs choisir sites préférés, fréquence hebdomadaire et disponibilités réelles

Inclus

Gardez les niveaux dans le parcours, avec niveaux définis par l'académie et page d'explication des niveaux

Inclus

Ajoutez textes d'accueil, conditions et questions personnalisées en plusieurs langues

Inclus

Gérez nouvelles inscriptions, demandes de joueurs existants et parcours parent-enfant

02

Un paramétrage de saison qui suit la vraie logique tarifaire de l'académie

Certaines académies veulent publier une fourchette de prix au départ. D'autres veulent que le prix final reflète la taille réelle du groupe. FlexCademy gère les deux, sans transformer les tarifs en gymnastique sur tableur.

Inclus

Configurez des saisons prépayées ou non prépayées

Inclus

Affichez un prix à partir de et un prix jusqu'à sur la saison

Inclus

Incluez l'adhésion au club dans le prix si nécessaire

Inclus

Définissez les prix finaux selon la taille réelle du groupe avant l'émission des factures de saison

03

Une formation des groupes qui donne au propriétaire toute la vue d'ensemble

C'est ici que les saisons deviennent généralement désordonnées. FlexCademy garde le tableau pratique. Vous voyez la saison par site, jour, heure et court autorisé, pendant que le contexte joueur reste à portée de main.

Inclus

Construisez les groupes sur un tableau visuel courts-heures basé sur les vrais horaires de saison

Inclus

Limitez les courts utilisables par site et par jour pour une planification plus propre

Inclus

Voyez badges de niveau, repères d'âge, fréquence souhaitée et nombre de groupes déjà attribués

Inclus

Recherchez dans tous les joueurs si nécessaire, pas seulement dans la liste actuelle des inscrits

04

Personne n'est oublié, et personne n'est facturé deux fois

Saisons, groupes et factures restent reliés. L'académie voit donc qui s'est inscrit, qui a obtenu une place, qui demande encore une action et qui a déjà été facturé.

Inclus

Gardez chaque inscription attachée à la saison, pas dans un tableur à côté

Inclus

Ajoutez des joueurs existants à une saison ou créez de nouveaux joueurs directement depuis la saison

Inclus

Révisez seulement les joueurs qui ont réellement besoin d'une facture de saison

Inclus

Si un joueur change de groupe, facturez les groupes ajoutés sans refacturer le déplacement

05

Joueurs et parents savent quand l'entraînement a lieu

Une fois les groupes prêts, FlexCademy aide à envoyer un planning de saison clair. Les familles voient jours, horaires, courts et fermetures liées aux vacances, pour que les entraîneurs n'aient pas à répondre sans cesse à la même question.

Inclus

Envoyez des emails de planning de saison multilingues par site, avec email test au besoin

Inclus

Affichez courts, noms des entraîneurs, coordonnées et taille du groupe quand votre académie veut ce niveau de détail

Inclus

Montrez les vacances et jours off qui affectent le planning de saison

Inclus

Laissez les joueurs modifier leur inscription jusqu'à la date limite, avec email de confirmation et historique clair de leur demande

Promouvoir camps, saisons et produits facilement

Capture

Emplacement vidéo

Clip explicatif contextualisé

Vidéo

À remplacer par une courte visite commentée ou une histoire client.

En mots simples

Ce que cela change pour le propriétaire

Un lien de saison pour les familles. Un seul endroit pour les inscriptions. Un tableau clair pour former les groupes. Un chemin sûr vers les plannings et les factures.

Réserver une démo

Vous voulez voir votre prochaine saison dans FlexCademy?

Venez avec votre flux d'inscription actuel, votre logique tarifaire et votre plus gros casse-tête de formation des groupes. Nous vous montrerons une façon plus calme de gérer tout cela.

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