01
Travaillez à partir des vraies inscriptions de saison
Le panneau latéral démarre avec les inscriptions de saison sur ce site, pour que vous voyiez les joueurs qu'il faut réellement placer.
Formation des groupes et mise en place de saison
Transformez les inscriptions en groupes exploitables sans vous perdre dans Excel.
FlexCademy donne aux head coaches un board vivant de formation des groupes pour le vrai travail: faire tenir ensemble joueurs, courts, entraîneurs et notes jusqu'à ce que le planning fonctionne vraiment. Faites glisser les élèves, assignez les entraîneurs, ajustez les heures, scindez les groupes, cherchez dans toute l'académie et gardez la saison dans un flux clair, de l'inscription au planning publié.
Glisser les joueurs directement dans des groupes
Voir les disponibilités avant de placer
Exporter et envoyer le planning final
Board de formation des groupes
Le board de saison montre qui a encore besoin d'une place, pas seulement qui s'est inscrit
Ouvrez un site et une saison, tirez joueurs et entraîneurs depuis le panneau latéral et formez des groupes qui tiennent vraiment.
Panneau latéral
Élèves et entraîneurs prêts à être glissés
Cherchez, comparez les disponibilités et placez plus vite.
Créneau ouvert
Déposez des élèves pour créer un groupe
Les courts vides deviennent de vrais groupes en un geste.
Contrôles
Heure, courts, split, suppression
Ajustez le groupe sans recommencer.
Dernière étape
Export et info aux familles
Le board mène directement à une communication claire du planning.
Commencez avec le vrai contexte de l'académie
Le board aide seulement si l'entrée est vraiment utile.
FlexCademy garde le contexte de saison tout près, pour que vous formiez les groupes à partir du réel, pas de la mémoire.
02
Survolez et voyez quand un joueur ou un entraîneur colle vraiment
Les surlignages de disponibilité sur tout le board rendent les placements plus sûrs aux vrais horaires possibles.
03
Gardez demandes spéciales et notes coach à portée de main
Ouvrez les détails d'inscription ou les notes de saison avant de placer un joueur qui a besoin d'un court, d'un entraîneur ou d'un rythme précis.
04
Voyez qui attend encore un groupe et qui est déjà placé
Les compteurs dans le panneau latéral montrent qui a demandé plus de séances et qui est déjà servi.
Construire les groupes en glissant, pas en réécrivant
Vous avancez plus vite quand le board comprend la logique tennis.
L'écran de formation des groupes est construit autour du jour, de l'heure et du court, parce que c'est là que la vraie décision se prend.
01
Créez un nouveau groupe en déposant dans un créneau ouvert
Glissez un joueur ou un entraîneur dans un créneau vide de court et FlexCademy crée le groupe à cet endroit, au lieu de vous envoyer d'abord dans un autre formulaire.
02
Ajoutez ou retirez élèves et entraîneurs sans casser le rythme
Déplacez les personnes entre groupes, retirez-les en un clic et rafraîchissez le panneau latéral, pour que le travail restant reste sous les yeux.
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Ajustez la forme du groupe au lieu de repartir de zéro
Une fois le groupe créé, vous pouvez modifier les parties qui ont changé: heure, durée, courts, point de split ou suppression si l'idée ne tient plus.
04
Gardez un board par saison et par site
Ouvrez exactement la saison et le site que vous construisez, puis restez dans ce contexte jusqu'à ce que le planning soit prêt à être envoyé.
Le panneau latéral fait un vrai travail
Un seul panneau peut remplacer beaucoup d'allers-retours.
Le panneau de gauche est le point de départ de la plupart des décisions de formation des groupes. Ce n'est pas juste une liste de noms. C'est votre vivier vivant de joueurs, d'entraîneurs et de décisions encore ouvertes.
Cherchez dans la saison ou ouvrez toute l'académie
Utilisez la liste normale de saison, ou activez afficher tous les élèves pour chercher plus largement dans l'académie et ramener le bon joueur quand la réalité l'exige.
Passez des élèves aux entraîneurs en un clic
Vous n'avez pas besoin d'un deuxième écran pour assigner les coaches. Changez d'onglet, vérifiez la disponibilité et glissez l'entraîneur là où il faut.
Ouvrez les détails d'inscription avant de vous engager
Consultez l'inscription d'origine, les notes et le statut dans un popup pour éviter de placer un joueur à l'aveugle.
Ajoutez un nouvel élève quand la recherche ne renvoie rien
Si un joueur manque, le board vous emmène directement vers la création d'élève au lieu d'ajouter un détour manuel.
Terminez la saison proprement
Bien former les groupes n'est que la moitié du travail.
Une fois les groupes exploitables, FlexCademy vous aide à vérifier l'ensemble, l'exporter et informer les familles de ce qui a changé.
- Ouvrir une vue compressée quand vous voulez tout le planning dans une forme plus serrée
- Exporter le plan de formation des groupes vers Excel pour partage ou dernière vérification
- Envoyer des emails de planning à tous les élèves concernés avec note d'introduction optionnelle
- Passer de la formation des groupes à la planification sans ressaisir les mêmes données
Gardez les exceptions visibles avant qu'elles ne deviennent des erreurs
Certains joueurs disparaissent une semaine. Certains ont besoin d'un déplacement temporaire. Certains groupes demandent un autre court. FlexCademy garde ces exceptions près du board.
Les exclusions temporaires s'ouvrent depuis le panneau du groupe
Les absences futures restent visibles pendant la planification
Les popups d'assignation de courts gardent les groupes multi-courts gérables
Les contrôles split et suppression rendent le nettoyage des idées incomplètes plus sûr
Pour le propriétaire
Ce que cela change pour le propriétaire
Vous cessez de construire la saison par morceaux. Inscriptions, disponibilités, groupes et planning final restent dans un seul flux pratique.
Gardez la suite évidente
La formation des groupes fonctionne mieux quand les écrans suivants sont déjà connectés.
Une fois les groupes prêts, la pression passe souvent directement sur la planification hebdomadaire, la clarté pour les entraîneurs et la communication de saison.
01
Planification
Passez des groupes de saison aux vues semaine, jour et académie sans reconstruire la semaine.
Voir toutes les fonctionnalités
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Saisons
Gardez inscriptions, échéances et logique tarifaire attachées à la même saison.
Voir toutes les fonctionnalités
03
App entraîneur
Donnez aux entraîneurs le workflow planning et présences qui suit votre board.
Voir toutes les fonctionnalités
Réserver une démo
Vous voulez voir votre propre saison sur ce board?
Venez avec vos inscriptions, vos notes joueurs les plus délicates et votre plus gros casse-tête de formation des groupes. Nous le parcourrons ensemble en direct.