01
Lavora sulle iscrizioni reali della stagione
La barra laterale mostra subito le iscrizioni della stagione nella tua sede, così vedi gli allievi che devi davvero sistemare.
Formazione gruppi e impostazione stagione
Trasforma le iscrizioni in gruppi pronti a scendere in campo, senza perdere giorni su Excel.
FlexCademy mette a disposizione degli allenatori un pannello per formare i gruppi in tempo reale, dove il lavoro concreto prende forma: abbina allievi, campi, allenatori e note finché il programma fila davvero. Trascina gli allievi, assegna gli allenatori, regola gli orari, dividi i gruppi, cerca in tutta l’accademia e accompagna la stagione dall’iscrizione al calendario pubblicato.
Trascina gli allievi direttamente nei gruppi
Controlla la disponibilità prima di inserirli
Esporta e invia il programma finale via email
Pannello formazione gruppi
Il pannello stagione mostra chi ha ancora bisogno di un posto, non solo chi si è iscritto
Apri una sede e una stagione, trascina allievi e allenatori dalla barra laterale e crea gruppi pronti a lavorare sul pannello.
Barra laterale
Allievi e allenatori pronti da trascinare
Cerca, confronta la disponibilità e inserisci subito le persone.
Slot libero
Rilascia gli allievi per formare un gruppo
I campi vuoti diventano gruppi veri in un attimo.
Strumenti di controllo
Orario, campi, dividi, elimina
Modifica il gruppo senza doverlo rifare da capo.
Traguardo
Esporta e informa le famiglie
Il pannello porta subito a una comunicazione chiara del calendario.
Parti dai dati veri della tua accademia
La bacheca serve solo se i dati sono quelli giusti.
FlexCademy ti porta il contesto della stagione sotto mano, così crei i gruppi sulla base della realtà, non dei ricordi.
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Passa il mouse e scopri quando un allievo o allenatore può esserci
Le disponibilità evidenziate sulla bacheca ti aiutano a mettere ognuno dove può davvero allenarsi.
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Tieni sempre vicine richieste speciali e note degli allenatori
Apri i dettagli dell'iscrizione o le note della stagione prima di sistemare un allievo che ha bisogno di un campo, un allenatore o un ritmo preciso.
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Vedi subito chi ha ancora bisogno di un gruppo e chi è già a posto
I numeri nella barra laterale ti fanno capire chi ha chiesto più sessioni e chi è già sistemato.
Crea gruppi trascinando, non riscrivendo
Vai più veloce quando la bacheca ragiona come un'accademia di tennis.
La schermata per formare i gruppi segue giorno, ora e campo: proprio come si decide davvero in accademia.
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Crea un nuovo gruppo trascinando in uno slot libero
Trascina un allievo o un allenatore in uno spazio campo vuoto: FlexCademy crea subito il gruppo, senza passaggi extra o moduli inutili.
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Aggiungi o togli allievi e allenatori senza perdere il ritmo
Sposta persone tra i gruppi, rimuovile con un clic e aggiorna la barra laterale: così hai sempre sott’occhio cosa resta da sistemare.
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Modifica il gruppo senza ricominciare da zero
Quando un gruppo esiste già, cambi solo ciò che serve: orario, durata, campi, punto di divisione, oppure lo cancelli se non va più bene.
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Una bacheca per ogni stagione e sede
Apri la stagione e la sede su cui lavori e resta lì finché il programma non è pronto da inviare.
La barra laterale fa davvero il suo lavoro
Un pannello laterale può evitare tanti avanti e indietro.
La barra laterale sinistra è il punto di partenza per formare i gruppi. Non è solo un elenco di nomi. È la tua riserva attiva di giocatori, allenatori e scelte ancora da fare.
Cerca nella stagione o in tutta l'accademia
Usa la lista della stagione oppure attiva mostra tutti gli allievi per cercare in tutta l’accademia e trovare il giocatore giusto quando serve.
Passa da allievi ad allenatori con un clic
Non serve un secondo schermo per assegnare gli allenatori. Cambia scheda, controlla chi è disponibile e trascina l’allenatore dove occorre.
Guarda i dettagli della domanda prima di decidere
Apri la domanda originale, le note e lo stato in un popup, così non assegni un giocatore alla cieca.
Aggiungi nuovi allievi se la ricerca non trova nessuno
Se manca un giocatore, il pannello ti porta subito all’aggiunta, senza perdere tempo in soluzioni manuali.
Chiudi la stagione senza stress
Sistemare i gruppi è solo l’inizio.
Quando i gruppi sono a posto, FlexCademy ti aiuta a controllare tutto, esportare la situazione e avvisare le famiglie delle novità.
- Apri una panoramica compatta quando vuoi vedere tutto il programma in un colpo d’occhio
- Esporta il piano gruppi in Excel per condividerlo o fare un ultimo controllo
- Manda il programma via email a tutti gli allievi coinvolti, con una nota introduttiva se vuoi
- Passa dalla creazione dei gruppi alla pianificazione senza dover riscrivere nulla
Tieni d’occhio le eccezioni prima che diventino problemi
C’è chi manca una settimana, chi va spostato per poco, chi ha bisogno di cambiare campo. FlexCademy ti tiene sempre queste eccezioni davanti agli occhi.
Gestisci le esclusioni temporanee direttamente dalla barra laterale del gruppo
Le assenze future restano sempre visibili mentre organizzi
Le finestre per assegnare i campi aiutano a gestire i gruppi su più campi
I comandi per eliminare o dividere rendono più sicuro sistemare idee lasciate a metà
Per il proprietario
Cosa cambia per il proprietario
Non devi più mettere insieme la stagione pezzo per pezzo. Iscrizioni, disponibilità, gruppi e calendario finale restano sempre uniti, in un percorso semplice e ordinato.
Rendi chiaro il prossimo passo
La formazione dei gruppi funziona meglio quando tutto è già collegato.
Dopo aver creato i gruppi, il pensiero va subito alla programmazione settimanale, alla chiarezza per gli allenatori e alla comunicazione della stagione.
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Programmazione
Passa dai gruppi stagionali alle viste settimanali, giornaliere e dell'accademia senza dover rifare la settimana.
Scopri tutte le funzioni
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Stagioni
Tieni iscrizioni, scadenze e fatturazione sempre legate alla stessa stagione.
Scopri tutte le funzioni
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App per allenatori
Dai agli allenatori una programmazione e la gestione delle presenze che seguono il tuo piano.
Scopri tutte le funzioni
Prenota una demo
Vuoi vedere la tua stagione su questa bacheca?
Porta le tue iscrizioni, le note sugli allievi più impegnativi e il tuo problema più grande con la formazione dei gruppi. Lo risolviamo insieme, passo dopo passo.