Programmazione settimanale e controllo dei campi

Guarda tutta la settimana, metti ordine dove serve e invia tutto con tranquillità.

FlexCademy offre a proprietari e allenatori una schermata semplice e concreta per organizzare la settimana dell’accademia. Puoi spostare gli allenamenti, tenere d’occhio i campi, passare da vista settimanale a giornaliera, da accademia ad allenatore, e gestire le modifiche ricorrenti senza dover sistemare tutto su WhatsApp dopo.

Viste settimanali, giornaliere e dell’accademia Spostamenti con trascina e conferma Modifiche ricorrenti, divisioni e interruzioni facili

Richiedi una demo dal vivo Guarda i prezzi

Sala di controllo della programmazione

La settimana non è più sparsa tra schede e chat

Passa da una sede alla vista campi, accademia o allenatore senza perdere il filo.

Controllo della programmazione in tempo reale

Vista settimanale

Una sede, tutta la settimana di lezioni

Sposta le sessioni seguendo davvero il ritmo dei campi e delle mezz’ore.

Vista campi

Ogni campo, giorno per giorno

Vedi subito cosa succede su ogni campo oggi.

Vista accademia

Tutte le sedi in una sola bacheca settimanale

Individua i sovraccarichi prima che pesino sugli allenatori.

Vista allenatore

Un allenatore, tutta la sua settimana

Controlla in un attimo sostituzioni e carico di lavoro.

Quattro modi per leggere il programma

Apri la vista che risponde subito alla tua domanda.

A volte serve vedere tutta la sede. Altre volte bastano i campi di oggi. Oppure vuoi avere tutto sotto controllo in accademia. Con FlexCademy hai sempre la prospettiva giusta, senza dover ricostruire la settimana nella tua testa.

Tabellone settimanale

Gestisci una sede come una settimana serena di lezioni

Guarda giorni, campi e fasce da mezz’ora in un’unica griglia. Scegli la data, salta velocemente tra le settimane e tieni visibili solo le sedi che ti interessano.

Campi giornalieri

Apri un giorno e vedi ogni campo come lo trovi davvero

Passa da un giorno all’altro e controlla ogni campo separatamente. Così i cambi all’ultimo, gli spazi liberi e i campi troppo pieni non si perdono nella confusione della settimana.

Panoramica accademia

Vedi la situazione dell’accademia prima che nascano problemi

Controlla tutte le sedi in un solo tabellone settimanale. Allenatori, campi, sedi e tipo di allenamento sono subito chiari a colpo d’occhio.

Panoramica allenatore

Controlla un allenatore senza rincorrere l’ufficio

Apri la vista dedicata all’allenatore per vedere la sua settimana, le sostituzioni e il carico sui campi, prima che qualcuno chiami con dubbi.

Dentro il planning settimanale

Qui il caos dell’ultimo minuto si ridimensiona.

Il planning settimanale risponde alle domande concrete che ogni allenatore capo si trova davanti ogni giorno. Cosa è stato spostato, dove ci sono sovrapposizioni, quale campo è libero e cosa si può cambiare senza creare nuovi problemi?

01

Trascina un allenamento in una nuova fascia e conferma lo spostamento

Sposta le sessioni direttamente sul planning, senza dover prima segnare la modifica altrove. FlexCademy ti mostra la fascia attuale, quella nuova e ti chiede conferma prima di salvare qualsiasi cambiamento.

Trascina nelle fasce libere da mezz’ora

Vedi giorno, ora, campo e luogo vecchi e nuovi prima di salvare

Mantieni il planning affidabile, non lasciato al caso

Sposta più in fretta senza perdere il controllo

02

Vedi le sovrapposizioni di campi e allenatori prima che diventino emergenze

I conflitti sono segnalati subito sul planning, comprese le sovrapposizioni con altri allenamenti e gruppi ricorrenti. Così puoi sistemare la settimana finché c’è tempo.

Le sovrapposizioni di campi sono visibili direttamente nel calendario

Le sovrapposizioni di allenatori saltano all’occhio prima che inizi la giornata

I conflitti tra gruppi e allenamenti non passano inosservati

I punti critici non si nascondono più

03

Lavora con vere schede di allenamento, non blocchi vuoti

Ogni scheda di allenamento mostra allenatori, allievi, se la sessione è occasionale o ricorrente, durata e marcatori di fatturazione. Così capisci tutto senza dover aprire più schermate.

Sessioni ricorrenti e occasionali si distinguono subito

I marcatori di fatturazione per allievi e gruppi sono sempre visibili

La durata resta chiara su ogni scheda

L’icona dettagli apre la barra laterale completa dell’allenamento

04

Mantieni il planning leggibile quando la settimana si riempie

Vista minimale, memoria dello scorrimento e visualizzazione compatta dei campi ti aiutano a restare orientato anche nelle settimane più piene.

Attiva una vista settimanale più leggera quando serve velocità

Riapri la settimana senza perdere il punto in cui eri

Nascondi i luoghi che ora non ti servono sullo schermo

Le settimane intense restano leggibili, senza sopraffarti

Controllo delle modifiche

I popup non sono decorazioni. Sono il tuo strumento per restare al comando.

Dal board settimanale o dalla barra laterale dell’allenamento, puoi sistemare subito quei dettagli che di solito fanno perdere più tempo in chat.

Modifica solo ciò che è cambiato

Apri un popup e aggiorna solo la parte che serve, senza dover rifare tutta la sessione da capo.

Cambia data e orario per una singola modifica
Aggiorna solo l’orario per le settimane successive
Modifica durata, campo o prezzo personalizzato della sessione
Aggiungi o togli allievi e allenatori dallo stesso punto

01

Ricorrenze senza fogli di calcolo

Trasforma un allenamento singolo in un blocco ricorrente settimanale o bisettimanale, con una data di fine precisa o senza scadenza.

02

Ferma, dividi o accorcia i blocchi ricorrenti in modo pulito

Interrompi da una data scelta, elimina solo una data, togli un intervallo o dividi una sessione lunga in due parti.

03

Gestisci cambi all’ultimo minuto senza perdere il filo

Metti in pausa un allievo quando serve un sostituto, ripristina subito se i piani cambiano e tieni sempre traccia delle presenze.

04

Apri la barra laterale completa quando serve attenzione ai dettagli

Vedi campi, superficie, allievi, allenatori, date ricorrenti e azioni rapide in un unico pannello, senza dover cercare nei menu.

Cosa sente l'accademia

Meno messaggi. Più controllo. Settimane di allenamento senza improvvisazioni.

Organizzare non vuol dire solo sistemare rettangoli su una tabella. Vuol dire rendere la settimana chiara per proprietari, allenatori e famiglie, prima che nasca confusione.

Genitori e allenatori ricevono aggiornamenti più chiari

Invia il programma settimanale via email, con un prefisso opzionale nell’oggetto e una breve nota introduttiva. Così, le modifiche fuori stagione non diventano un lavoro manuale di copia e incolla.

Le assenze degli allievi restano sempre visibili

Esclusioni temporanee e avvisi di assenza compaiono subito nella pianificazione. Così non rischi di organizzare intorno ad allievi già assenti.

I campi restano protetti su tutte le sedi

Cambia sede, confronta il carico e tieni sempre sotto controllo l’accademia, senza dover indovinare dove sono finiti i momenti di punta.

I proprietari vedono subito le questioni economiche

Le schede di allenamento mostrano indicatori di fatturazione e controlli sui prezzi, così eventuali sorprese emergono prima della chiusura mensile.

In parole semplici

Cosa significa in parole semplici

La settimana non è più un'improvvisazione. Riconosci subito i momenti critici, li risolvi in meno tempo e comunichi in modo chiaro a tutti.

Tieni tutto collegato

La pianificazione funziona davvero quando tutto intorno è connesso.

Organizzare la settimana è molto più semplice quando formazione dei gruppi, lavoro degli allenatori e fatture seguono lo stesso ritmo.

01

Porta la tua settimana più impegnativa alla demo.

Mostraci le tue sedi, i campi, i conflitti tra allenatori e tutto il caos che vivi ogni settimana. Ti faremo vedere come FlexCademy può risolverlo.

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