Stagioni, iscrizioni e formazione gruppi

Gestisci una stagione intera senza perdere di vista nemmeno un allievo.

FlexCademy dà alla tua accademia un percorso stagionale semplice e chiaro. Pubblica la stagione, lascia che allievi o genitori si iscrivano in autonomia, crea gruppi con visibilità reale su livello, età, disponibilità e campi, poi fattura solo ciò che serve. Nessun allievo dimenticato. Nessuna doppia fatturazione. Niente più dubbi su WhatsApp per sapere se l’allenamento c’è.

Iscrizione autonoma alla stagione Formazione gruppi con visibilità reale Calendari chiari, vacanze e giorni di riposo

Gestisci una stagione intera senza perdere di vista nemmeno un allievo.

Focus funzione

01

Iscrizione pubblica alla stagione, chiara per le famiglie

Ogni stagione ha la sua pagina pubblica con date, sedi e veri orari settimanali di allenamento. Genitori e allievi si iscrivono da soli, senza dover mandare l’ennesimo messaggio all’ufficio dell’accademia.

Incluso

Mostra date della stagione, sedi e orari settimanali prima che qualcuno si iscriva

Incluso

Fai scegliere agli allievi sedi preferite, frequenza settimanale e reale disponibilità

Incluso

Tieni i livelli nel percorso, con livelli definiti dall’accademia e una spiegazione chiara

Incluso

Aggiungi testo di benvenuto multilingue, termini e domande personalizzate per le famiglie

Incluso

Gestisci nuove iscrizioni, candidature di allievi già iscritti e flussi genitore-figlio

02

Configurazione della stagione come la vogliono le accademie

C’è chi preferisce pubblicare subito una fascia di prezzo e chi vuole che il prezzo finale rifletta la dimensione reale dei gruppi. FlexCademy permette entrambe le opzioni, senza trasformare i prezzi in un lavoro da foglio di calcolo.

Incluso

Imposta stagioni prepagate o non prepagate

Incluso

Mostra prezzo minimo e massimo sulla stagione

Incluso

Includi la quota club nel prezzo quando serve

Incluso

Definisci i prezzi finali in base alla dimensione reale del gruppo prima di emettere le fatture

03

Formazione gruppi che dà al proprietario una visione completa

Qui di solito le stagioni si complicano. FlexCademy tiene la bacheca semplice e pratica. Vedi la stagione per sede, giorno, orario e campo disponibile, con tutte le informazioni sugli allievi sempre a portata di mano.

Incluso

Crea gruppi su una bacheca visiva campi-e-orari basata sugli orari reali della stagione

Incluso

Limita quali campi usare ogni giorno, per sede, così la pianificazione è più pulita

Incluso

Vedi badge di livello, età, frequenza richiesta e quanti gruppi ha già ogni allievo

Incluso

Cerca tra tutti gli allievi quando serve, non solo tra i candidati attuali

04

Nessuno viene escluso, nessuno viene fatturato due volte

Stagioni, gruppi e fatture restano sempre collegati. Così l’accademia vede chi si è candidato, chi ha ottenuto un posto, chi va seguito e chi è già stato fatturato.

Incluso

Tieni ogni candidatura collegata alla stagione, non in un foglio a parte

Incluso

Aggiungi allievi già iscritti o crea nuovi allievi direttamente dalla vista stagione

Incluso

Controlla solo gli allievi che davvero hanno bisogno della fattura stagionale

Incluso

Se un allievo cambia gruppo, fattura solo i gruppi aggiunti senza doppio addebito

05

Allievi e genitori sanno sempre quando c’è allenamento

Quando i gruppi sono pronti, FlexCademy ti aiuta a inviare un calendario stagionale chiaro. Le famiglie vedono giorni, orari, campi e chiusure per vacanze che riguardano la stagione, così gli allenatori non devono rispondere sempre alle stesse domande.

Incluso

Invia email con calendario stagionale multilingue per sede, anche di prova se vuoi

Incluso

Includi campi, nomi allenatori, contatti e dimensione gruppo quando serve

Incluso

Mostra vacanze e giorni di riposo che modificano il calendario

Incluso

Permetti agli allievi di modificare la candidatura fino alla scadenza, con email di conferma e una cronologia chiara delle richieste

Promuovi camp, stagioni e prodotti con facilità

Screenshot

Video dimostrativo

Video esplicativo con contesto

Video

Sostituisci con una breve demo guidata dal fondatore o con la storia di un cliente.

In parole semplici

Cosa cambia per il proprietario

Un solo link stagione per le famiglie. Un posto unico per le candidature. Una bacheca chiara per i gruppi. Un percorso sicuro verso calendari e fatture.

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